skip to content
Date
22 avr. 2015

Réunion de la commission exécutive et 128e Session du CIO à Kuala Lumpur, Malaisie – Information aux médias


1) INFORMATIONS D'ORDRE GÉNÉRAL

La 128e Session du CIO se tiendra du 31 juillet au 3 août à Kuala Lumpur, Malaisie. Elle sera précédée d'une réunion de la commission exécutive du CIO (CE) qui se déroulera du 28 au 30 juillet.  

La 128e Session du CIO prendra des décisions importantes dans plusieurs domaines relevant de son autorité, dont les élections le vendredi 31 juillet de la ville hôte des Jeux Olympiques d'hiver de 2022 et de la ville hôte des Jeux Olympiques de la Jeunesse d'hiver de 2020.  

Les deux villes candidates à l'organisation des Jeux Olympiques d'hiver de 2022 sont Almaty (Kazakhstan) et Beijing (République populaire de Chine) – citées dans l'ordre du tirage au sort.

Les deux villes candidates à l'organisation des Jeux Olympiques de la Jeunesse d'hiver de 2020 sont Brasov (Roumanie) et Lausanne (Suisse) – citées dans l'ordre alphabétique. 

Les réunions de la commission exécutive et la Session, les présentations des villes candidates, le vote pour élire les deux villes hôtes, la cérémonie d'annonce des villes hôtes et la signature des Contrats villes hôtes se tiendront au centre des congrès de Kuala Lumpur.  

Cliquez ici pour visionner le plan du site et des alentours.

 

2) ACCRÉDITATION

Les représentants des médias qui souhaitent couvrir les réunions du CIO sont invités à remplir le formulaire de demande d'accréditation via le site web du CIO d'ici au 3 juillet 2015. Toute question concernant la procédure d'accréditation devra être adressée à l'équipe des relations médias du CIO à pressoffice@olympic.org.

Pour soumettre votre demande d'accréditation, merci de cliquer ici.

Les cartes d'accréditation devront être retirées au comptoir d'accréditation, lequel sera situé devant l'entrée du Centre Principal des Médias dans le couloir principal du centre des congrès de Kuala Lumpur. Ces cartes seront délivrées uniquement sur présentation d'un passeport ou d'une pièce d'identité en cours de validité et d'une carte de presse/justificatif de rattachement à un organisme médiatique. Le comptoir d'accréditation sera ouvert tous les jours du 25 juillet au 3 août.  

Heures d'ouverture du comptoir d'accréditation médias : 

Samedi 25 juillet                     10h00 – 17h00
Dimanche 26 juillet                  10h00 – 17h00
Lundi 27 juillet                         10h00 – 17h00
Mardi 28 juillet                          8h00 – 17h00
Mercredi 29 juillet                      8h00 – 17h00
Jeudi 30 juillet                         10h00 – 17h00
Vendredi 31 juillet                      7h00 – 17h00
Samedi 1er août                        8h00 – 17h00
Dimanche 2 août                       8h00 – 17h00
Lundi 3 août                              8h00 – 17h00

 

3) VISAS ET IMMIGRATION

Les représentants des médias internationaux originaires de pays nécessitant un visa pour entrer en Malaisie devront déposer une demande à cet effet. Le CIO leur fera parvenir une lettre d'invitation afin de faciliter la procédure de demande. Veuillez cliquer ici pour consulter la liste des pays nécessitant un visa pour entrer en Malaisie

Les représentants des médias originaires de certains pays devront en outre obtenir un certificat de vaccination contre la fièvre jaune avant d'être autorisés à entrer en Malaisie. La période de validité du certificat international de vaccination contre la fièvre jaune est de 10 ans, à compter de 10 jours après la date de vaccination. Les représentants des médias doivent avoir sur eux leur certificat international de vaccination au point d'entrée dès l'arrivée aux deux aéroports internationaux de Kuala Lumpur (KLIA1 et KLIA2) en Malaisie. Tous les représentants des médias originaires de pays présentant des risques de fièvre jaune seront examinés par le département de la Santé de Malaisie aux deux aéroports internationaux (KLIA1 ou KLIA2). Veuillez cliquer ici pour consulter la liste des pays nécessitant un certificat international de vaccination contre la fièvre jaune. 

Afin d'obtenir une lettre d'invitation du CIO pour le visa, merci d'adresser un courriel avant le 3 juillet 2015 à l'adresse suivante : pressoffice@olympic.org, en précisant clairement dans l'objet "Demande de lettre d'invitation visa Kuala Lumpur".

 

4) HÉBERGEMENT

Plusieurs hôtels sont situés à proximité du centre des congrès de Kuala Lumpur et pourront être réservés par les médias, notamment l'hôtel Impiana KLCC et l'hôtel Royale Chulan qui ont été désignés comme hôtels des médias. Des chambres sont disponibles pour les représentants des médias à un tarif préférentiel dans ces deux hôtels.  Cliquez ici pour accéder aux sites de ces deux hôtels et à leur page de réservation.

Nous vous rappelons que vous devez réserver et payer votre hébergement directement à l'hôtel. Les tarifs sont indiqués en ringgit malaisiens et s'entendent petits-déjeuners et accès Internet compris. Nous attirons votre attention sur le fait que les hôtels ont des conditions d'annulation extrêmement rigoureuses que vous devez respecter. Les représentants des médias doivent informer les hôtels au moment de leur réservation de leur statut de "médias accrédités pour la 128e Session du CIO en 2015" afin de bénéficier des tarifs spécifiques convenus pour les médias.

 

5) TRANSPORT

Des navettes gratuites seront en service pour les médias accrédités de l'aéroport international de Kuala Lumpur (KLIA) vers les hôtels désignés pour les médias et inversement au moment de leur retour. Seuls les médias dûment accrédités pour la 128e Session du CIO à Kuala Lumpur pourront bénéficier de ce service.  

Les médias accrédités devront se rendre au comptoir des transports de la 128e Session du CIO situé dans le hall des arrivées de l'aéroport international de Kuala Lumpur afin de vérifier les types de transport disponibles. Les médias recevront un bon gratuit valable pour un aller simple afin d'utiliser le train express KLIA Express ou un service de bus sera organisé si un grand nombre de médias arrivent en même temps. Le train express va de l'aéroport international de Kuala Lumpur jusqu'à la gare principale de Kuala Lumpur située au centre-ville. Une fois à la gare centrale, une navette vous attendra pour vous conduire aux deux hôtels désignés pour les médias. Aucun transport ne sera organisé vers d'autres hôtels. Si un grand nombre de médias arrivent en même temps, un service de bus spécial sera organisé directement depuis l'aéroport international de Kuala Lumpur jusqu'aux hôtels désignés pour les médias. 

Pour le voyage de retour, des bons seront disponibles à l'hôtel Impiana KLCC et à l'hôtel Royale Chulan. 

Des volontaires seront présents à l'aéroport international de Kuala Lumpur du 24 juillet au 4 août afin de vous aider si vous rencontrez des difficultés lors de votre arrivée ou au moment de votre départ de l'aéroport.

Aucun service de navette ne sera organisé entre les hôtels désignés pour les médias et le centre des congrès de Kuala Lumpur, les deux hôtels étant situés à une courte distance à pied du centre des congrès. Pour les autres déplacements des médias, une station de taxi est également disponible à proximité du site.

Les représentants des médias qui logeront dans d'autres hôtels devront s'occuper eux-mêmes de leur transport.

 

6) PROGRAMME DES ÉVÉNEMENTS

Veuillez cliquer ici pour accéder au programme des événements de la CE et de la 128e Session du CIO.

 

7) INSTALLATIONS MÉDIAS AU CENTRE DES CONGRÈS DE KUALA LUMPUR  

Centre Principal des Médias (CPM)
Le Centre Principal des Médias comprend le Centre Principal de Presse (CPP) et le Centre International de Radio-Télévision (CIRTV), lesquels sont situés l'un à côté de l'autre, au rez-de chaussée du centre des congrès de Kuala Lumpur. Le CPP disposera de 450 postes de travail, tous équipés de prises électriques et de connexions Internet gratuites sans fil et par câble. Les places seront attribuées dans l'ordre des réservations.
Seuls les médias accrédités auront accès à ces installations.  

Les représentants des médias pourront suivre en direct au CPM via un circuit TV fermé, sur grands écrans et postes de télévision, les débats de la 128e Session du CIO. Des écouteurs seront à disposition pour l'interprétation. 

Un service de restauration sera proposé aux médias via un café situé près du CPM, et des plats chauds seront disponibles à l'achat à l'espace restauration du centre des congrès de Kuala Lumpur, situé à l'étage inférieur. De nombreux restaurants et cafés sont en outre situés à proximité du site à une courte distance à pied.

Un comptoir d'accueil médias sera disponible au sein du CPM pour toutes les demandes des médias. Le comptoir d'accueil médias offrira notamment :

  • une assistance générale et technique (électricité, connexions Internet et télécommunications)
  • un comptoir service carte tarifaire (sauf pour la carte tarifaire partie B)
  • des conseils pour filmer à Kuala Lumpur. 

Le CPM sera ouvert selon les horaires suivants :  

HEURES D'OUVERTURE DU CPM :
Samedi 25 juillet                     10h00 – 17h00
Dimanche 26 juillet                  10h00 – 17h00
Lundi 27 juillet                         10h00 – 17h00
Mardi 28 juillet                          8h00 – 20h00
Mercredi 29 juillet                      8h00 – 20h00
Jeudi 30 juillet                         10h00 – minuit
Vendredi 31 juillet                    Ouvert 24 heures
Samedi 1er août                      Ouvert jusqu'à 21h00
Dimanche 2 août                       8h00 – 21h00
Lundi 3 août                              8h00 – 21h00

Note : Les heures d'ouverture sont indiquées sous réserve de modifications selon les besoins des médias. La sécurisation des lieux est prévue les 27/28 juillet. De plus amples informations à cet égard vous seront communiquées sur place.  

Salle des conférences de presse – Centre des congrès de Kuala Lumpur
La salle des conférences de presse accueillera les divers points et conférences de presse organisés durant la réunion de la commission exécutive et la 128e Session du CIO. Elle sera ouverte à tous les médias et disposera d'une tribune équipée de répartiteurs audio pour un nombre limité d'équipes ENG et de photographes. Un accès wifi gratuit sera disponible dans cette salle. Un service d'interprétation sera également disponible (écouteurs).

Zones mixtes et secteurs réservés aux interviews – Centre des congrès de Kuala Lumpur
Des zones mixtes seront à disposition lors de la 128e Session du CIO pour de brèves interviews. Nous attirons l'attention des médias sur le fait que l'espace y sera limité et que l'accès sera autorisé aux personnes munies d'un brassard, lequel pourra être demandé sur place au bureau des opérations médias du CIO (CPM) pour la presse et les photographes et au bureau d'OBS (CIRTV) pour les diffuseurs. De plus amples informations sur les opérations en zones mixtes seront disponibles au CPM. Une séance d'information détaillée pour les médias se tiendra en prélude aux événements.  

Accès des médias à la salle de la Session du CIO et à la salle de la cérémonie d'annonce de la ville hôte / de présentations des villes candidates
Les médias pourront suivre en direct, via un circuit TV fermé et sur grands écrans au CPM, la 128e Session du CIO, les présentations des villes candidates ainsi que la cérémonie d'annonce des villes hôtes. Un nombre limité d'emplacements pour les équipes ENG et les photographes sera disponible dans les deux salles. Ces emplacements seront fixes, sans possibilité pour les équipes ENG et les photographes de se déplacer dans la salle. Nous attirons l'attention des médias sur le fait que l'espace y sera limité et que l'accès sera autorisé aux personnes munies d'un brassard, lequel pourra être demandé sur place au bureau des opérations médias du CIO (CPM) pour la presse et les photographes et au bureau d'OBS (CIRTV) pour les diffuseurs.

Cartes tarifaires médias
La carte tarifaire partie A est disponible pour tous les médias (diffuseurs, presse, photographes) afin de leur permettre de réserver des services spécifiques fournis par le comité d'organisation local.
Une carte tarifaire partie B, laquelle s'adresse uniquement aux diffuseurs afin de leur permettre de réserver des installations techniques et le signal de télévision de l'événement, sera également proposée – plus d'informations sont disponibles au point 9.

 

8) COUVERTURE DE LA COMMISSION EXÉCUTIVE ET DE LA SESSION DU CIO

Production du CIO
Le CIO a nommé la société OBS (Olympic Broadcasting Services SA) diffuseur hôte de l’événement. OBS assurera la couverture radio et télévisée en direct. Le signal international produit par OBS (couverture commune) sera mis à la disposition des organisations de diffusion et autres organismes médiatiques légitimes présents au Centre International de Radio et Télévision (CIRTV) pour une retransmission en direct. Ce signal sera en haute définition, au format 16:9, HD-SDI 1080i 50Hz. Le protocole HD-SDI sera utilisé pour sa distribution dans le CIRTV. Cliquez ici pour consulter le programme de production, lequel présente dans les grandes lignes les événements retransmis en direct. Ce programme est provisoire et peut subir des modifications.

Couverture commune
La “couverture commune” de la 128e Session du CIO se déroulant à Kuala Lumpur en Malaisie (la "Session") est mise à la disposition des organisations de diffusion et autres organismes médiatiques légitimes, selon le programme de production ("couverture commune" du CIO)  dans les conditions suivantes.

Diffusion linéaire
Les diffuseurs peuvent retransmettre en tout ou en partie, en direct ou avec un différé de 24 heures au maximum, la "couverture commune" (telle que définie précédemment) des réunions/événements. Au-delà de ce laps de temps, les diffuseurs pourront uniquement utiliser de courts extraits de cette couverture à des fins d'information dans le cadre d'émissions d'information programmées régulièrement. Ces émissions ne pourront en aucun cas être sponsorisées d'une façon qui donne à croire que des tiers sont liés aux villes candidates ou aux Jeux Olympiques, sauf si ces tiers font partie des sponsors olympiques sur le territoire où ces émissions sont diffusées.

Tous les diffuseurs qui utilisent la "couverture commune" ou retransmettent d'une autre manière la 128e Session du CIO seront supposés avoir accepté ces conditions.   

Diffusion numérique
Les compagnies de diffusion et autres organismes médiatiques légitimes peuvent diffuser numériquement, ou mettre à disposition pour diffusion numérique, la “couverture commune”, en tout ou en partie, en direct ou sur demande, sans restriction temporelle ni territoriale.  

Un signal/flux de diffusion de la couverture commune sera également mis à disposition sur la chaîne olympique du CIO sur YouTube, avec possibilité d’être inscrit sur des sites web et plateformes gérés par des tiers. 

La couverture de la Session sera utilisée à des fins éditoriales uniquement et ne sera d’aucune façon commercialisée.

Aucune association commerciale / promotionnelle 

  • Aucune association commerciale ou promotionnelle n’est autorisée avec la couverture de la Session. En particulier, aucune mention de parrainage ni publicité commerciale ne pourra être incrustée sur les séquences vidéo, sauf accord écrit exprès du CIO.  
  • Aucune association avec les Jeux de la XXXIIe Olympiade et/ou les villes candidates n’est autorisée, sauf sur la base des droits accordés par le CIO selon accord permanent entre le CIO et une compagnie de diffusion détentrice de droits ou un partenaire TOP. 

L’utilisation de la “couverture commune” par une compagnie de diffusion ou autre organisme médiatique légitime est soumise aux conditions énoncées ici et, en utilisant la “couverture commune”, les diffuseurs et autres organismes médiatiques légitimes sont réputés avoir accepté ces conditions. 

 

9) INSTALLATIONS ET SERVICES DE DIFFUSION

Centre International de Radio et Télévision (CIRTV)
Le CIRTV sera situé dans le Centre Principal des Médias (CPM) et sera ouvert aux diffuseurs qui auront préalablement réservé des installations tels qu’espaces modulables ou sur mesure. Les diffuseurs peuvent également réserver du  mobilier, des écrans TV, des installations de communication et équipements techniques, etc. 

Emplacements debout
Dans le cadre de l'infrastructure de diffusion, un certain nombre d'emplacements debout spécifiques à réserver, avec ou sans opérateurs de prise de vue, sont prévus à l'intérieur du site avec vue sur la ville de Kuala Lumpur et les emblématiques tours Petronas.

Studios
Des studios de télévision peuvent être réservés avec vue sur la ville de Kuala Lumpur et les emblématiques tours Petronas.  

Emplacements commentateurs
Seul un nombre limité d’emplacements commentateurs sera mis à dispositioin pour les présentations des villes candidates et la cérémonie d’annonce. Les lignes ISDN ne sont pas comprises et doivent être réservées par le biais de la carte tarifaire partie A

Connectivité internationale
Les diffuseurs peuvent réserver une connexion de Kuala Lumpur à leur pays de résidence respectif pour l’ensemble ou certaines portions de la Session du CIO.

 

10) RÉSERVATION DES INSTALLATIONS DE DIFFUSION

OBS fait appel à Eurovision comme prestataire de services techniques pour les installations de diffusion.  

Les diffuseurs devront entamer la procédure de commande des services et installations pour l’événement en remplissant d’abord le questionnaire qui leur est destiné. Dans ce questionnaire, il est demandé aux diffuseurs de fournir des informations générales sur leur  plan spécifique de diffusion pour la Session du CIO; cette formalité est nécessaire pour les diffuseurs qui demandent à réserver divers services et installations, ainsi que leur accréditation pour l’événement.  

Comme mentionné précédemment, la carte tarifaire partie A est pour la réservation d’installations et services standard et la carte tarifaire partie B concerne les services techniques de diffusion. Les articles et tarifs proposés dans les cartes tarifaires sont indiqués sous réserve de modifications et dépendront de leur disponibilité et de la demande. Les articles ne figurant pas dans les cartes tarifaires ne peuvent être commandés et leur fourniture ne peut être garantie.

Les réservations et commandes d'installations de diffusion doivent être adressées aux personnes de contact dont les coordonnées figurent ci-dessous pour les parties A et B de la carte tarifaire. 

Réservations d’articles figurant sur la carte tarifaire partie A : 

Veuillez envoyer par courrier électronique votre commande d’articles de la carte tarifaire partie A réservée aux médias à : 

Comité d’organisation local, Kuala Lumpur

Contact :           Karen Tay / Dhinnesh Kumaran (manager médias du COL)
Email :             
ratecardMY2015@mep.com.my / dhinnesh@media247.com.my
Tél. :                 +60 19 337 1033 / +60 19 382 7962
Fax :                 +60 37 782 9689 

Réservations d’articles figurant sur la carte tarifaire partie B : 

Veuillez envoyer par courrier électronique votre commande d’articles de la carte tarifaire  partie B réservée aux diffuseurs à :   

Eurovision – Euroradio (prestataire de services techniques)
Contact :           Nathalie Minard (à Genève)
Tél. :                 +41 22 717 28 44 

et 

Contact :           Marc Granena (à Singapour)
Tél. :                 +65 6521 3522
Email :             
bookings@eurovision.net 

Demandes générales pour la diffusion : 

Toutes les réservations et commandes d'installations de diffusion (parties A et B de la carte tarifaire) devront être également envoyées en copie aux Services olympiques de radio-télévision  (OBS) à l'adresse électronique ci-après.

Olympic Broadcasting Services

Contact :           Matt Mason / Nuno Barradas
Email :             
iocsession@obs.tv  
Tél. :                 +34 91 502 9700
Fax :                 +34 91 502 9710 

La date limite pour les réservations est fixée au vendredi 29 mai 2015 et la priorité pour les installations et services sera accordée aux diffuseurs originaires des pays où sont situées les villes candidates. Une fois les réservations confirmées, les deux organisations concernées procéderont à leur facturation respective.  

 

11) DROITS D’AUTEUR

Les diffuseurs doivent être conscients du fait que leurs émissions ne pourront en aucun cas être sponsorisées d'une façon qui donne à croire que des tiers sont liés aux villes candidates ou aux Jeux Olympiques, sauf si ces tiers font partie des sponsors olympiques sur le territoire où ces émissions sont diffusées.

 

12) PERSONNES DE CONTACT AU CIO  

Relations médias du CIO :
Contacts :         Emmanuelle Moreau, Rachel Rominger, Sandrine Tonge
Téléphone :       +41 21 621 6000
Email :             
pressoffice@olympic.org

Opérations médias du CIO :
Contact :           Anthony Edgar, Colin Banks
Téléphone :       +41 79 6151327 (Anthony Edgar)
Email :             
anthony.edgar@olympic.org or colinbanksoz@hotmail.com

Comité d’organisation local, Kuala Lumpur :
Contact :           Dhinnesh Kumaran (manager médias du COL)
Téléphone :                   +60 19 382 7962
Email :             
dhinnesh@media247.com.my 

Documents importants à télécharger :

###

Le Comité International Olympique est une organisation internationale indépendante à but non lucratif, composée de volontaires, qui s’engage à bâtir un monde meilleur par le sport. Il redistribue plus de 90 % de ses revenus au mouvement sportif au sens large, soit chaque jour l’équivalent de 3,25 millions de dollars (USD) pour aider les athlètes et les organisations sportives à tous les niveaux dans le monde.

###

Pour plus d'informations, veuillez prendre contact avec l’équipe des relations médias du CIO  au +41 21 621 60 00, email : pressoffice@olympic.org ou consulter notre site web : www.olympic.org

Vidéos
YouTube:
www.youtube.com/iocmedia

Photos
Un grand choix de photos sera disponible après chaque événement, consultez ces photos sur
Flickr

Pour toute demande de photos ou de séquences d'archives, veuillez prendre contact avec notre équipe images à l'adresse suivante : images@olympic.org

Réseaux sociaux
Pour des informations de dernière minute sur le CIO, retrouvez-nous sur
Twitter, Facebook et YouTube.

back to top