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Réunion de la commission exécutive du CIO et séance d'information sur les villes candidates 2024 pour les membres du CIO – Information aux médias

Drapeau Olympique IOC

La commission exécutive du Comité International Olympique (CIO) se réunira à l'hôtel Lausanne Palace les 9 et 10 juillet 2017. La séance d'information sur les villes candidates 2024 pour les membres du CIO se tiendra quant à elle au SwissTech Convention Center les 11 et 12 juillet 2017. 

Cette séance d'information a pour but de donner la possibilité aux deux villes candidates 2024 – Los Angeles (États-Unis d'Amérique) et Paris (France) – de présenter leurs projets aux membres du CIO et aux Fédérations Internationales directement, et de répondre éventuellement au rapport de la commission d’évaluation avant l'élection de la ville hôte le 13 septembre 2017 lors de la 130e Session du CIO à Lima au Pérou.

Merci de noter que les présentations faites par les villes candidates aux membres du CIO le 11 juillet au SwissTech Convention Center ne seront pas ouvertes aux médias. Cela étant, des photos et des séquences vidéo de chacune des délégations dans la salle avant le début de leurs présentations respectives seront mises à disposition (voir détails ci-après). Une zone mixte sera également aménagée à la sortie de la salle, où les médias pourront interviewer les délégués après leur présentation.

Le 12 juillet, chaque ville disposera d'une salle au SwissTech Convention Center, où elle pourra présenter des maquettes, projeter des vidéos et répondre aux questions. Ces salles seront ouvertes aux membres du CIO de 11 heures à 13 heures et aux médias à partir de 14 heures. 

Veuillez cliquer ici pour consulter le programme des réunions.

Accréditation des médias :
La même accréditation vous permettra d'accéder aux deux lieux de réunion. Veuillez noter que la procédure d'accréditation s'effectuera en ligne, sur le site web du CIO, et que la date limite pour les inscriptions a été fixée au lundi 12 juin 2017

Ceux d'entre vous qui se sont inscrits pour de précédentes réunions sont invités à se connecter à leur profil au moyen de leur adresse électronique et à cocher la case "Réunion de la CE et séance d'information sur les villes candidates 2024 pour les membres du CIO – juillet 2017".

Les journalistes qui ne sont pas encore inscrits sont priés de suivre les instructions figurant à l'adresse ci-après.

Cliquez ici pour vous inscrire. 

N'hésitez pas à nous contacter pour toute question que vous pourriez avoir lors de votre inscription.

Vos cartes d'accréditation vous seront remises à votre arrivée au Lausanne Palace pour la réunion de la commission exécutive des 9 et 10 juillet. Vous pourrez également les retirer au SwissTech Convention Center le 11 juillet.

Lieux des réunions
Hôtel Lausanne Palace 
Rue du Grand-Chêne 7, 1003 Lausanne, Suisse

The SwissTech Convention Center
Route Louis-Favre 2, 1024 Écublens, Suisse

Installations pour les médias :
Des salles réservées aux médias, équipées d'un accès wifi gratuit, seront aménagées sur les deux sites. Les horaires d'ouverture seront les suivants : 

Lausanne Palace:
9 juillet de 8h00 à 21h00
10 juillet de 8h00 à 21h00

SwissTech Convention Center:
11 juillet de 8h00 à 21h00  
12 juillet de 8h00 à 17h00 

Un service de restauration sera proposé aux médias pour le déjeuner et les pauses café. 

Hébergement :
Les représentants des médias sont priés d'effectuer eux-mêmes leurs réservations. 

Couverture de la séance d'information sur les villes candidates 2024 pour les membres du CIO
La séance d'information sur les villes candidates 2024 pour les membres du CIO, prévue le 11 juillet au SwissTech Convention Center, ne sera pas ouverte aux médias. Il n'y aura pas de diffusion en circuit fermé (CATV). 
Une équipe ENG enregistrera l'arrivée des délégations dans la salle avant le début de leurs présentations respectives (séquences vidéo de 30 secondes environ). Ces enregistrements seront mis à la disposition des médias gratuitement dans la salle de presse (voir ci-après pour de plus amples informations). 

Une séance photo sera également proposée à un nombre restreint de photographes, parmi lesquels des agences internationales et des photographes de chaque ville candidate. 

Une zone mixte sera également aménagée pour interviewer les délégations à leur sortie de la salle après leur présentation.

Des installations de production et de retransmission seront disponibles au SwissTech Convention Center afin de permettre aux diffuseurs de couvrir l'événement. Les services suivants seront proposés :

  • emplacements debout pour inserts en direct en SD/HD; 

  • transmission de cartes ou disques en SD/HD (P2 ou sortie SDI de la caméra); 

  • connexion en SD/HD au réseau Eurovision; 

  • les séquences tournées lors de l'arrivée des délégations dans la salle de présentation seront centralisées et mises gratuitement à la disposition des diffuseurs;

  • le doublage sera fourni sur DVCAM, P2 ou fichier sur les disques durs des diffuseurs ou sur clés USB;

  • le centre de transmission sera opérationnel le 11 juillet; il sera situé au SwissTech Convention Center. 

Pour réserver un emplacement debout (direct) ou des services de transmission de cartes ou disques, merci de prendre contact avec :

Eurovision - Nathalie Minard 
Email: bookings@eurovision.net
minard@eurovision.net
Tel : +41 22 717 28 40

Merci de consulter régulièrement @iocmedia pour avoir des informations actualisées concernant l'heure des conférences de presse. Live Periscope est disponible sur : https://twitter.com/iocmedia.

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Le Comité International Olympique est une organisation internationale indépendante à but non lucratif, composée de volontaires, qui s’engage à bâtir un monde meilleur par le sport. Il redistribue plus de 90 % de ses revenus au mouvement sportif au sens large, soit chaque jour l’équivalent de 3,25 millions de dollars (USD) pour aider les athlètes et les organisations sportives à tous les niveaux dans le monde.

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Pour plus d'informations, veuillez prendre contact avec l’équipe des relations médias du CIO  au +41 21 621 60 00, email : pressoffice@olympic.org ou consulter notre site web : www.olympic.org

Vidéos
YouTube: www.youtube.com/iocmedia

Photos
Un grand choix de photos sera disponible après chaque événement, consultez ces photos sur Flickr
Pour toute demande de photos ou de séquences d'archives, veuillez prendre contact avec notre équipe images à l'adresse suivante : images@olympic.org

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