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Date
11 mai 2015
Tags
Actu CIO , Événements CIO

Réunion de la commission exécutive du CIO et séance d'information sur les candidatures 2022 pour les membres du CIO du 7 au 10 juin 2015 – Information aux médias


Réunion de la commission exécutive du CIO
La commission exécutive (CE) du Comité International Olympique (CIO) se réunira au siège du CIO à Vidy, Lausanne, les 7 et 8 juin 2015. 

La CE discutera de la mise en œuvre des recommandations de l'Agenda olympique 2020 et entendra les rapports de plusieurs commissions du CIO. Le point sera fait également sur les activités de l'administration du CIO ainsi que sur les préparatifs des prochaines éditions des Jeux Olympiques et des Jeux Olympiques de la Jeunesse.

Séance d'information sur les candidatures 2022 pour les membres du CIO
La séance d'information sur les candidatures 2022 pour les membres du CIO se tiendra quant à elle au Musée Olympique le 9 juin 2015.

Cette séance d'information a pour ambition d'une part, de donner aux villes candidates à l'organisation des Jeux de 2022 l'occasion de présenter leur projet olympique à tous les membres votants du CIO et d'autre part, de donner aux membres du CIO la possibilité de poser des questions aux villes s'agissant de leur projet avant l'élection, laquelle se déroulera lors de la 128e Session du CIO à Kuala Lumpur le 31 juillet. Pour la première fois et suite à une recommandation de l'Agenda olympique 2020, la commission d'évaluation 2022 s'adressera directement aux membres du CIO ainsi qu'aux présidents et secrétaires généraux des Fédérations Internationales des sports olympiques d'hiver et répondra à leurs questions.

Veuillez noter que les présentations faites par les villes candidates aux membres du CIO le 9 juin au Musée Olympique ne seront pas ouvertes aux médias. Cela étant, des photos et des séquences vidéo de chacune des délégations dans la salle avant le début de leurs présentations respectives seront mises à disposition (voir détails ci-après). 

Le 10 juin, chaque ville disposera d'une salle à l'hôtel Lausanne Palace où elle pourra présenter des maquettes, projeter des vidéos et répondre aux questions. Dans la matinée, les membres du CIO se rendront dans chacune des salles de présentation des villes entre 8h30 et 12h00. Les salles seront ensuite ouvertes aux médias à partir de 14h00.

Accréditation des médias :
Une seule et même accréditation vous permettra d'une part, de couvrir la réunion de la commission exécutive au siège du CIO et la séance d'information sur les candidatures 2022 pour les membres du CIO au Musée Olympique et d'autre part, d'accéder aux salles de présentation des villes 2022 à l'hôtel Lausanne Palace. Veuillez noter que la procédure d'accréditation s'effectuera en ligne, sur le site web du CIO, et que le délai pour les inscriptions a été fixé au lundi 1er juin 2015.

Ceux d'entre vous qui se sont inscrits pour de précédentes réunions sont invités à se connecter à leur profil au moyen de leur adresse électronique et à cocher la case "CE juin 2015 et séance d'information sur les candidatures 2022 pour les membres du CIO".
Les journalistes qui ne sont pas encore inscrits sont priés de suivre les instructions fournies.  

Cliquez ici pour accéder au système d'accréditation des médias.

N'hésitez pas à nous contacter pour toute question que vous pourriez avoir lors de votre inscription.

Les cartes d'accréditation vous seront remises dès votre arrivée au siège du CIO pour la réunion de la commission exécutive les 7 et 8 juin. Vous pourrez également les retirer le 9 juin au Musée Olympique dans la salle de presse (2e étage).

Programme des événements :
Cliquez ici pour obtenir le programme complet des événements

Lieux :
Siège du CIO
Château de Vidy, 1007 Lausanne, Suisse  

Musée Olympique
Quai d'Ouchy 1, 1006 Lausanne, Suisse 

Hôtel Lausanne Palace
Rue du Grand-Chêne 7, 1003 Lausanne, Suisse

Installations pour les médias :
Un accès wifi gratuit sera disponible dans les salles réservées aux médias sur les trois sites et les horaires d'ouverture sont les suivants :

Siège du CIO               7 juin de 14h00 à 19h00
                                    8 juin de 8h30 à 19h00

Musée Olympique       9 juin de 7h00 à 21h00

Lausanne Palace        9 juin de 17h00 à 21h00
                                  10 juin de 8h00 à 21h00

Un service de restauration sera proposé aux médias sur les trois sites les 8, 9 et 10 juin pour le déjeuner et les pauses-cafés.

Hébergement :
Les représentants des médias sont priés d'effectuer eux-mêmes leurs réservations.

Couverture de la séance d'information sur les candidatures 2022 pour les membres du CIO :
La séance d'information sur les candidatures 2022 pour les membres du CIO, le 9 juin au Musée Olympique, ne sera pas ouverte aux médias. Il n'y aura pas de diffusion en circuit fermé (CATV).

Une équipe ENG enregistrera l'arrivée des délégations dans la salle avant le début de leurs présentations respectives (séquences vidéo de 30 secondes environ). Ces enregistrements seront mis à la disposition des médias gratuitement dans la salle de presse (voir ci-après pour de plus amples informations).

Une séance photo sera également proposée à un nombre restreint de photographes, parmi lesquels des agences internationales et des photographes de chaque ville candidate.

Une zone mixte sera en outre disponible pour des interviews lorsque les villes quitteront la salle à l'issue de leur présentation.

Des installations de production et de retransmission seront disponibles au Musée Olympique afin de permettre aux diffuseurs de couvrir l'événement. Les services suivants seront proposés :

  • emplacements debout pour inserts en direct en SD/HD
  • injection de cassettes multi-format et fichiers en SD/HD
  • connexion en SD/HD au réseau Eurovision
  • des séquences tournées lors de l'entrée des délégations seront centralisées et mises gratuitement à la disposition des diffuseurs.
  • le doublage sera fourni sur DVCAM, P2 ou fichier sur le disque dur des diffuseurs ou sur clé USB.
  • Le centre de transmission sera opérationnel le 9 juin et sera situé au Musée Olympique. Pour réserver un emplacement debout ou un autre service, veuillez prendre contact avec :

Eurovision - Nathalie Minard
Courriel :
bookings@eurovision.net
Tél. :     +41 22 717 28 40

Conférence de presse – conférence téléphonique
Les représentants des médias qui ne seront pas présents à Lausanne auront la possibilité de suivre en direct par téléphone la conférence de presse du président le 8 juin.

Les numéro et code d'accès sont les suivants :
+41 (0)91 612 43 30 (Europe)
+44 (0)207 108 6233 (Royaume-Uni)
+1 (1)631 982 4566 (États-Unis)
+81 (0)350 50 12 78 (Tokyo)

Pour une liste complète des numéros de téléphone dans les autres pays, cliquez ici.
Code PIN (code d'accès) : 5860347#

Veuillez prendre contact avec le département de la communication du CIO la veille des événements afin d'obtenir confirmation de l'heure des points de presse et de la conférence de presse.

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Le Comité International Olympique est une organisation internationale indépendante à but non lucratif, composée de volontaires, qui s’engage à bâtir un monde meilleur par le sport. Il redistribue plus de 90 % de ses revenus au mouvement sportif au sens large, soit chaque jour l’équivalent de 3,25 millions de dollars (USD) pour aider les athlètes et les organisations sportives à tous les niveaux dans le monde. 

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Pour plus d'informations, veuillez prendre contact avec l’équipe des relations médias du CIO  au +41 21 621 60 00, email : pressoffice@olympic.org ou consulter notre site web : www.olympic.org

Vidéos
YouTube:
www.youtube.com/iocmedia

Photos
Un grand choix de photos sera disponible après chaque événement, consultez ces photos sur
Flickr.
Pour toute demande de photos ou de séquences d'archives, veuillez prendre contact avec notre équipe images à l'adresse suivante :
images@olympic.org

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