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Date
24 août 2015
Tags
Événements CIO , Actu CIO

Jeux Olympiques de la Jeunesse d’hiver, Lillehammer, Norvège – Informations destinées aux médias


1) INFORMATIONS GENERALES
Les 2es Jeux Olympiques de la Jeunesse d’hiver (JOJ) se dérouleront du 12 au 21 février 2016 à Lillehammer, Norvège.  

Les Jeux Olympiques de la Jeunesse d'hiver sont une manifestation internationale multisportive destinée aux meilleurs jeunes athlètes du monde entier, âgés de 15 à 18 ans, lesquels concourent dans 70 épreuves avec remise de médailles. Dans le cadre de cette manifestation, un programme unique associant des activités culturelles et  pédagogiques (programme baptisé "apprendre et partager") est proposé aux jeunes athlètes afin que ces derniers puissent acquérir les compétences nécessaires pour réussir leur carrière future,  aussi bien sur l'aire de compétition qu'en dehors. 

Les Jeux Olympiques de la Jeunesse d’hiver de 2016 à Lillehammer offriront aux médias accrédités des installations de base et un environnement de travail confortable sur tous les sites, et ce dans un cadre de sports d’hiver exceptionnel.

Les opérations des médias lors des Jeux de la Jeunesse se déroulent à une échelle différente de celles des Jeux Olympiques et fonctionnent sur un mode plus interactif entre les représentants des médias et les athlètes, dans le but de créer des conditions de reportage plus aisées et moins formelles dans l’esprit même des Jeux Olympiques de la Jeunesse. 

Ces Jeux réutiliseront les sites des célèbres Jeux Olympiques d’hiver tenus en 1994. Mis à part Lillehammer, les épreuves sportives seront disputées dans le district d’Oslo et les communes d’Hamar, Gjøvik and Øyer. 

Il y aura 11 sites de compétition et six autres sites. Voir la liste détaillée ci-dessous :

Nom du site (officiel aux JOJ)

Site secondaire (le cas échéant)

Discipline sportive / Activité

Stade de ski des Birkebeiner

Stade de biathlon des Birkebeiner

Biathlon

Stade de ski de fond des Birkebeiner

Ski de fond, combiné nordique

Centre olympique de glisse de Lillehammer

 

 

Bobsleigh, skeleton, luge

Complexe des sports de glace Stampesletta

 

 

Halle de curling

Curling

Halle Kristins

Hockey sur glace

Halle des jeunes

Hockey sur glace

Amphithéâtre olympique d’Hamar

L’Amphithéâtre

Patinage artistique

Storhamarhallen

Site d’entraînement de patinage artistique

Halle olympique Gjøvik

 

Patinage de vitesse sur piste courte

Halle olympique d’Hamar (Bateau viking)

 

Patinage de vitesse

Centre alpin d’Hafjell

 

Piste olympique d’Hafjell

Ski alpin

Snowpark d’Hafjell

Ski acrobatique, snowboard

 

Stade de saut à ski

Lysgårdsbakkene

 

 

Tremplin de saut à ski

Combiné nordique, saut à ski

Site de la cérémonie d’ouverture

Cérémonie d’ouverture

Rampe du parc d’hiver d’Oslo

 

Ski acrobatique, snowboard

Village olympique de la jeunesse – Lillehammer

 

Zone résidentielle

Hébergement des athlètes,  services aux CNO

Halle Håkons

Restaurant, Apprendre & partager, activités récréatives

Village olympique de la jeunesse - Hamar

 

Hébergement des athlètes, Apprendre & partager. Services aux CNO, activités récréatives

Cliquez ici pour le plan des sites - http://www.lillehammer2016.com 

2) ACCRÉDITATION
Les représentants des médias qui souhaitent couvrir les Jeux  Olympiques de la Jeunesse d’hiver à Lillehammer sont invités à remplir le formulaire de demande d'accréditation via le site web du CIO avant le 1er novembre 2015. Toute question concernant la procédure d'accréditation devra être adressée à l'équipe des relations médias du CIO à pressoffice@olympic.org.

Pour soumettre votre demande d'accréditation, merci de cliquer ici. 

Le processus d’inscription pour l’accréditation des médias s’adresse aux diffuseurs détenteurs de droits, diffuseurs non détenteurs de droits, représentants de la presse écrite et photographique, journalistes des nouveaux médias et attachés de presse des Fédérations Internationales (FI) et des Comités Nationaux Olympiques (CNO).   

Dès approbation de leur demande, les représentants des médias recevront une  confirmation par courrier électronique. Le message de confirmation comprendra un code spécial qui vous donnera accès à la réservation d’un hébergement média (voir ci-dessous  informations détaillées concernant l’hébergement).

Si vous vous étiez déjà inscrits dans la base de données médias du CIO à l’occasion d’événements précédents, veuillez vérifier que votre profil est à jour. Vous devrez indiquer vos données personnelles et fournir une photo récente avec les détails corrects figurant sur votre passeport. Veuillez prendre note que votre passeport doit être encore valable au moins trois mois après la fin de votre visite et il doit avoir été émis il y a moins de dix ans.

Les cartes d’accréditation pour les médias seront distribuées au centre d’accréditation principal (MAC) qui sera situé dans le même bâtiment que le centre principal des médias (CPM) à Lillehammer. Il ne sera pas possible de retirer les cartes d’accréditation à l’aéroport Gardermoen d’Oslo. Ces cartes seront délivrées uniquement sur présentation d'un passeport ou d'une pièce d'identité en cours de validité et d'une carte de presse ou d’un justificatif de rattachement à un organisme de médias. 

Horaires d’ouverture du centre d’accréditation principal :
1-7 février                      10h00 – 18h00
8-14 février                     8h00 – 21h00
15 – 22 février                 8h00 – 20h00 

3) VISAS AND IMMIGRATION
Les représentants des médias originaires de pays dont les ressortissants nécessitent un visa pour entrer en Norvège  devront faire une  demande de visa. Veuillez consulter la liste des pays bénéficiant d’accords sur l’exemption de visa: http://www.udi.no/en/word-definitions/persons-who-do-not-need-a-visa-to-visit-norway-/%20-%20link-708 

Le comité d’organisation des Jeux Olympiques de la Jeunesse à Lillehammer (LYOGOC) enverra une lettre d’invitation pour vous aider dans vos demandes. Veuillez prendre note que la Norvège a signé les accords de Schengen et est considérée comme faisant partie de l’espace Schengen. 

Comme  indiqué précédemment, les médias devront retirer leur carte d’accréditation au centre d’accréditation principal à leur arrivée à Lillehammer. Les cartes d’accréditation ne seront donc pas expédiées par la poste avant les JOJ, et ne pourront donc pas faire office de visas comme c’est le cas aux Jeux Olympiques.

Pour obtenir une lettre d’invitation de la part du  LYOGOC, veuillez vous adresser à  Isabella.rosenlund@lillehammer2016.no, en indiquant clairement “Lettre d’invitation pour demande de visa” dans l’objet du message, et ce avant le 10 décembre 2015 

4) HÉBERGEMENT DES MÉDIAS
Le LYOGOC a affecté aux médias divers types d’hébergement (hôtels, appartements et petits chalets) en différents endroits, avec une gamme de prix variés; voir sur le portail hébergement sous la catégorie Médias. L’attribution des logements se fera selon le principe du “premier arrivé, premier servi”. 

Étant donné la pénurie de logements dans la région de Lillehammer, nous vous recommandons de faire vos réservations très tôt. Dès maintenant, soit à partir du 24 août et jusqu’au 15 octobre, certaines chambres sont exclusivement réservées aux médias. À compter du 1er novembre, toutes les chambres qui n’auront pas été réservées via le portail seront mises à la disposition de toute personne recherchant un hébergement, toujours selon le principe du “premier arrivé, premier servi”.

Pour réserver une chambre dans la catégorie Médias, il vous sera demandé de taper un code d’accès. Vous trouverez ce code dans le message de confirmation qui vous sera envoyé par le CIO en réponse à votre demande d’accréditation.  

Pour accéder au portail, allez à l’adresse http://booking.lillehammer2016.no, puis tapez le code que vous recevrez par courrier électronique une fois votre demande d’accréditation validée. Veuillez noter que les médias doivent réserver et payer leurs chambres directement via le portail. Les tarifs des chambres sont indiqués en couronnes norvégiennes  (NOK) et le paiement doit être effectué en NOK.

Si vous avez des questions concernant l’hébergement, veuillez prendre contact directement avec le LYOGOC :

Coordonnées du responsable des réservations :
Société                         : Gyro Conference
Email                            : media2016@gyro.no
Téléphone                     : +47 61 28 73 20 

5) TRANSPORT
S'agissant des arrivées et des départs, les médias pourront emprunter gratuitement le train régulier entre l'aéroport Gardermoen d'Oslo, principal point d'entrée en Norvège, et Lillehammer. 

Dès leur arrivée à Lillehammer ou à la gare d'Hamar, les médias pourront utiliser la navette qui les déposera à l'un des hôtels désignés ou prendre un taxi jusqu'à leur hébergement si ce dernier n'est pas situé à une courte distance à pied.

Des volontaires seront sur place à l'aéroport d'Oslo ainsi qu'aux gares de Lillehammer et Hamar du 6 au 23 février pour toute question que vous pourriez avoir.

Il n'y aura pas de réseau de transport attitré pour les médias aux Jeux Olympiques de la Jeunesse. En revanche, les médias pourront emprunter le réseau de transport des Jeux, lequel est ouvert à tous les groupes, y compris les athlètes, la famille olympique, le personnel, etc. Les transports publics seront également gratuits pour tous les clients accrédités au sein de la région de Lillehammer et celle d'Hamar.

Le centre des transports est situé à proximité immédiate du Centre Principal des Médias (CPM) et du complexe des sports de glace Stampesletta. Depuis le centre des transports, des liaisons seront proposées pour tous les autres sites sportifs. Attention : la liaison pour Gjøvik sera limitée les jours hors compétition et parmi les liaisons disponibles pour les sites à Hamar, citons le train de Lillehammer à Hamar et une navette sur place à Hamar.

6) CALENDRIER DES COMPÉTITIONS
Veuillez cliquer ici pour consulter le calendrier complet des 2es Jeux Olympiques de la Jeunesse d'hiver. Merci de noter que ce calendrier est donné sous réserve de modifications.  

7) INSTALLATIONS MÉDIAS  
Centre Principal des Médias (CPM)

Le Centre Principal des Médias (CPM) est situé dans l'école locale, à une courte distance à pied du complexe des sports de glace Stampesletta, lequel accueillera le hockey sur glace, le curling et les activités culturelles et éducatives.

Le CPM fait partie du centre de services Mesna, lequel accueillera les services suivants dans des salles de classe de l'école :

  • Centre Principal des Médias (CPM)
  • Centre International de Radio-Télévision (CIRTV)
  • Centre d'accréditation principal (MAC)

Le CPM comprendra également des locaux techniques, des casiers ainsi qu'une zone de repos pour les médias et offrira un service d'assistance. Comme pour les JOJ de 2012 à Innsbruck, le CPM fonctionnera davantage comme un centre des médias sur site. Le centre des transports du village olympique de la jeunesse - Lillehammer (YTL) sera situé à 250 mètres du CPM et proposera des liaisons vers tous les sites. 

Le CPM comprendra 100 postes de travail tous équipés de prises électriques et de connexions Internet gratuites sans fil et par câble. Les postes de travail seront attribués selon le principe du "premier arrivé, premier servi". Seuls les médias accrédités auront accès à ces installations.

Un service payant de restauration sera disponible à proximité pour les médias et les autres groupes de clients.

Un comptoir d'information sera situé dans l'entrée principale du centre des services Mesna. Ce comptoir offrira les services suivants :

  • Assistance générale et informations sur la région;
  • Informations sur les transports;
  • Conseils pour les reportages filmés en Norvège;
  • Un service d'impression des listes de départ sera également proposé sur demande.  

Le CPM sera géré par Isabella Rosenlund, responsable des médias au LYOGOC. 

De plus amples informations vous seront fournies dans le guide des médias, lequel sera disponible en version électronique à l'adresse suivante http://lillehammer2016.com/ dès le 15 janvier.

Le CPM sera ouvert tous les jours de 7h00 à 23h00 du 6 au 23 février 2016.

Salle de conférence de presse – Centre Principal des Médias
Les conférences de presse se tiendront au CPM dans une salle polyvalente travail/conférences. Aucune conférence de presse ne sera organisée sur les sites, l'accent étant placé sur les interviews en zone mixte.  

Centres des médias sur les sites des JOJ
Tous les sites sportifs – à l'exception du hockey sur glace et du curling à la halle Kristins – disposeront d'une salle de travail réservée aux médias. Des petites salles de travail avec des volontaires médias seront également disponibles avec thé et café à disposition. L'accès Internet via wifi ou un nombre limité de ports Internet par câbles seront également disponibles soit dans les salles médias soit dans l'espace réservé aux médias sur certains sites.

Les salles de travail seront généralement ouvertes aux horaires suivants :

  • Les jours d'entraînement : une heure avant le début de la séance d'entraînement jusqu'à une heure après la séance d'entraînement (sur la base du calendrier d'entraînement officiel).
  • Sites en intérieur – Les jours de compétition, une heure avant le début de la compétition jusqu'à deux heures après la fin de la compétition.
  • Sites en extérieur – Les jours de compétition, deux heures avant le début de la compétition jusqu'à deux heures après la fin de la compétition. 

Zones mixtes sur les sites
Il y aura des installations zones mixtes sur tous les sites sportifs pour que les médias puissent interviewer les athlètes. Des volontaires y seront affectés. 

Emplacements photo et emplacements pour caméras ENG sur les sites
Si un représentant des médias a besoin d'un accès à des installations spécifiques ou à des zones particulières sur un site, comme par exemple l'aire de compétition, des dispositifs supplémentaires pour l'accès tels que des brassards seront requis. Ces dispositifs seront remis par les opérations médias du CIO (photographes) et OBS (diffuseurs détenteurs de droits) au CPM.  

Accès des médias au village olympique de la jeunesse
Les médias auront la possibilité de visiter le site pendant la période des Jeux. La date et l'heure de cette visite seront communiquées en temps utile. Outre cette occasion, les médias ne pourront pas accéder à la zone résidentielle, mais pourront se rendre sur la place du village olympique de la jeunesse et suivre les activités du programme "apprendre et partager" avec les athlètes. Il n'y aura aucun sous-centre des médias au village olympique de la jeunesse. 

Bureaux du CIO
Les bureaux des opérations médias, des relations médias et des jeunes reporters du CIO seront situés dans des salles voisines au CPM.

8) SERVICE D'INFORMATION DES JOJ (YIS) 
Le CIO et le LYOGOC proposeront un service d'information des JOJ (YIS), lequel rédigera des articles professionnels et fournira des photographies sportives des compétitions, des athlètes, des cérémonies et du programme "apprendre et partager" des JOJ à Lillehammer.  

La couverture comprendra des reportages sur les compétitions, des articles de fond sur les jeunes athlètes talentueux et une présentation des différentes initiatives pédagogiques et culturelles organisées durant les JOJ.  

Les reportages sportifs réalisés par l'équipe du service d'information des JOJ seront publiés sur le site web officiel de Lillehammer 2016 (http://lillehammer2016.com/), lequel sera la principale plateforme de diffusion du contenu consacré aux JOJ de Lillehammer pendant les Jeux. Tous les reportages sportifs du service d'information seront disponibles sans licence pour une republication et une distribution éditoriale par les médias, les FI, les CNO et les fédérations nationales (FN).  

L'équipe photo du service d'information des JOJ comprendra huit photographes sportifs de renommée mondiale, notamment les photographes maintes fois récompensés par Sports Illustrated Bob Martin, Simon Bruty et Al Tielemans.

Les images prises par l'équipe photo du service d'information des JOJ accompagneront tous les articles sportifs du service publiés sur le site web de Lillehammer, lequel comprendra également une galerie photos, avec une série soignée des meilleures images du jour.

Toutes les images prises par l'équipe photo du service d'information seront disponibles sans licence (gratuitement) sur une plateforme photographique professionnelle différente.

Les médias, les FI, les CNO et les FN seront libres de publier et de redistribuer les photos prises par le service à des fins éditoriales sur la plateforme de leur choix.  

De plus amples informations sur la manière d'accéder aux photos seront disponibles à l'approche de l'événement.

Les médias sociaux, y compris Facebook, Twitter, Instagram, Weibo et Flipboard, seront la principale plateforme pour les reportages sportifs et les photos du service d'information des JOJ.   

La couverture proposée par l'équipe du service d'information entend assurer une diffusion internationale des Jeux Olympiques de la Jeunesse grâce à des reportages professionnels et des photos de sport pleines d'émotion.  

9) ACTUALITÉS TÉLÉVISÉES ET MESSAGES VIDÉO 
Des actualités télévisées et des messages vidéo seront disponibles tous les jours. Les détails quant à leur diffusion seront communiqués à l'approche de l'événement.  

10) PRINCIPAUX INTERLOCUTEURS AU CIO
Relations médias CIO : 
Contacts :         Emmanuelle Moreau, Rachel Rominger, Sandrine Tonge
Téléphone :       +41 21 621 60 00
Email :             
pressoffice@olympic.org

Opérations médias CIO :
Contact :           Anthony Edgar
Téléphone :       +41 79 615 13 27
Email :              anthony.edgar@olympic.org

Comité d’organisation local, LYOGOC, Lillehammer :
Contact :           Isabella Rosenlund (Responsable médias)
Téléphone :       +47 41 43 75 33
Email:               isabella.rosenlund@lillehammer2016.no

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Le Comité International Olympique est une organisation internationale indépendante à but non lucratif, composée de volontaires, qui s’engage à bâtir un monde meilleur par le sport. Il redistribue plus de 90 % de ses revenus au mouvement sportif au sens large, soit chaque jour l’équivalent de 3,25 millions de dollars (USD) pour aider les athlètes et les organisations sportives à tous les niveaux dans le monde.

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Pour plus d'informations, veuillez prendre contact avec l’équipe des relations médias du CIO  au +41 21 621 60 00, email : pressoffice@olympic.org ou consulter notre site web : www.olympic.org

Vidéos
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Photos
Un grand choix de photos sera disponible après chaque événement. Consultez ces photos sur
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Pour toute demande de photos ou de séquences d'archives, veuillez prendre contact avec notre équipe images à l'adresse suivante :
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