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Date
30 juin 2005
Tags
Événements CIO , Communiqué de presse

Commission Exécutive et 117e Session du CIO - Singapour, 3 - 9 juillet 2005


QUOI :
Les réunions du Comité International Olympique (CIO) débuteront le 3 juillet à Singapour, avec d'abord la commission exécutive les 3 et 4 juillet, puis la 117e Session du 6 au 9 juillet.
 
Le 6 juillet, les membres du CIO éliront la ville hôte des Jeux de la XXXe Olympiade en 2012 parmi les cinq villes candidates : Paris (FRA), New York (USA), Moscou (RUS), Londres (GBR) et Madrid (ESP)1. Les 7, 8 et 9 juillet, la Session prendra des décisions importantes dans plusieurs domaines relevant de son autorité.
 
OÙ :
Toutes les réunions se tiendront au Raffles City Convention Centre où se trouveront également les installations pour les médias (voir détails ci-dessous).
 
ARRIVÉE :
Pour simplifier les formalités douanières à l'arrivée à l'aéroport Changi de Singapour, tous les médias accrédités sont encouragés à indiquer qu'ils viennent couvrir la 117e Session du CIO. Les représentants des médias qui rencontreraient des difficultés peuvent appeler les bureaux d'accueil de la Session aux numéros de téléphone suivants : 6542 5517 (terminal 1) et 6542 5527 (terminal 2) entre 7h et 23h.

INSTALLATIONS :

BUREAU D'ACCRÉDITATION – 2E ÉTAGE
Le bureau d'accréditation sera ouvert du 27 juin au 9 juillet de 7h30 à 22h, sauf le 4 juillet (jusqu'à minuit) et les 5 et 6 juillet (service 24 heures sur 24)
 
Les représentants des médias qui ont demandé une accréditation et ont reçu une confirmation du CIO sont invités à retirer leurs cartes d'accréditation dès que possible. Celles-ci seront délivrées uniquement sur présentation d’un passeport valable et d’une carte de presse
 
Aucune nouvelle demande d'accréditation sera acceptée.
 
Contact CIO :   Anne MARTIN-LEDERREY – Mobile : +65 971 64 257 (à partir du 30 juin)
 
CENTRE DE PRESSE (CDP) – SALLE Bencoolen – 4E ÉTAGE
Le CDP sera ouvert du 3 au 9 juillet de 7h30 à 22h, avec un service 24 heures sur 24 les 5 et 6 juillet.
Les installations comprendront :
-          190 postes de travail
-          160 connexions modem (avec lignes téléphoniques)  
-          5 lignes ADSL pour la presse écrite
-          15 lignes ADSL pour les photographes
-          15 lignes ISDN (préréservées) pour les radiodiffuseurs
 
Tous les postes de travail à l'exception de ceux équipés d'une ligne ISDN (préréservée), seront attribués sur la base "premier venu, premier servi".
 
Contact CIO :   Sandrine CHAPPUIS – Mobile: +65 971 64 256 (à partir du 30 juin)
Centre International de Radio et Télévision (CIRTV) – STAMFORD FOYER/BALLROOM – 4E ÉTAGE
Le CIRTV sera ouvert du 3 au 9 juillet de 7h30 à 22h (sauf accord particulier), avec un service 24 heures sur 24 le 5 et 6 juillet.
 
Contact CIO :   Manolo ROMERO, tél.: +65 63391275 (à partir du 30 juin)
 
Veuillez prendre note que les médias retransmettant l'événement doivent remplir un document d'engagement avant de diffuser toute séquence. Ce document peut être obtenu en appelant le numéro ci-dessus et peut être faxé au +65 63342283.
 
ACCÈS DES MÉDIAS :
Ouverture de l'exposition du Musée Olympique – Raffles City Atrium – 1er juillet – 18h30
L’ouverture de l’exposition se fera en présence du président du CIO, Jacques Rogge, et une séance photo sera organisée. Les médias intéressés sont invités à s'inscrire au bureau d'enregistrement temporaire des médias situé au 2e étage, à côté du centre d'accréditation, à partir de 17h le 1er juillet.
 
Salle de la commission exécutive (salle Bras Basah) – 4e  étage - 3 & 4 juillet
Une brève séance photo aura lieu chaque matin pour les photographes et cameramen qui souhaitent filmer l'intérieur de la salle de réunion. Le département de la communication du CIO pourrait être amené à limiter le nombre si l'intérêt est très élevé. Les représentants des médias intéressés sont invités à se rassembler à l'Atrium nord 15 minutes avant le début des réunions.

Salle des points presse (VIP lounge) – 3 au 9 juillet
Des emplacements pour caméras ENG seront disponibles à l'arrière de la salle. Le département de la communication du CIO pourrait limiter le nombre si l'intérêt est très élevé.
 
Présentation au chef de l'État – Istana – 5 juillet après-midi
Les membres du CIO rencontreront le président de Singapour dans l'après-midi du 5 juillet. L'accès à cette rencontre étant limité, une sélection d'images haute résolution sera mise à disposition sur le site web du CIO pour téléchargement par les médias. Veuillez visiter la "Galerie photo" sur www.olympic.org/117session.
 
Cérémonie d'ouverture de la 117e Session - Esplanade, Theatre Hall
Un nombre limité de photographes et cameramen, déterminé par le CIO, sera autorisé à filmer dans le Theatre Hall. Les représentants des médias intéressés sont invités à prendre contact avec le bureau des réservations au 4e étage du Raffles City Convention Centre.
 
Cinquante invitations pour la presse écrite seront distribuées par le département de la communication du CIO le 5 juillet au Centre de Presse.

Salle de la Session (Raffles Ballroom) – 4e étage – 6 juillet, jour de l'élection
Le CIO tiendra un point presse le 5 juillet à 11h00 au VIP lounge pour expliquer toute la procédure d'accès.
 
Veuillez noter que le 6 juillet, tous les débats pourront être suivis en circuit TV interne dans tout le Raffles City Convention Centre et qu'un signal sera mis à la disposition des diffuseurs depuis le CIRTV.
 
Des cartes spéciales seront distribuées à un nombre limité de photographes et cameramen souhaitant filmer les présentations des villes candidates depuis l'arrière de la salle de la Session. La priorité sera donnée aux médias des pays des cinq villes candidates. Un système de réservation sera mis en place pour permettre aux représentants des médias d'enregistrer leurs demandes. Le bureau des réservations sera opérationnel le 5 juillet. Il sera situé au 4e étage.
 
Le même système de réservation sera utilisé afin d'attribuer les cartes spéciales pour filmer (à l'arrière ou à l'avant de la salle de la Session) lors de la cérémonie d’annonce.
 
Salle de la Session (Raffles Ballroom) – 4e étage – 7 au 9 juillet
Une brève séance photo aura lieu chaque matin pour les photographes et cameramen qui souhaitent filmer l'intérieur de la salle de réunion. Le département de la communication du CIO pourrait limiter leur nombre si l'intérêt est très élevé. Les représentants des médias intéressés sont invités à se rassembler à l'Atrium nord 15 minutes avant le début des réunions.
 
Veuillez noter que les débats pourront être suivis en circuit TV interne.
 
PROGRAMME DES RÉUNIONS :
Attention : tous les horaires sont à l’heure locale (GMT+8) et sont donnés sous réserve de modification.
 
Dimanche 3 juillet 2005
Heure
Réunions/manifestations
Lieu
8h45
Séance photo
Salle Bras Basah
9h00 – 18h00
Réunion de la commission exécutive du CIO
Salle Bras Basah
13h30 & 18h30
Points presse du directeur de la communication du CIO
VIP lounge
 
Lundi 4 juillet 2005
Heure
Réunions/manifestations
Lieu
8h45
Séance photo
Salle Bras Basah
9h00 – 18h00
Réunion de la commission exécutive du CIO
Salle Bras Basah
10h00 – 11h00
Turin 2006 – Rapport du TOROC suivi du rapport du président de la commission de coordination, J.C. Killy
Salle Bras Basah
12h15
Point presse du TOROC
VIP Lounge
13h30
Point presse du directeur de la communication du CIO
VIP Lounge
15h00 – 16h00
Beijing 2008 – Rapport du BOCOG suivi du rapport du président de la commission de coordination, H. Verbruggen
Salle Bras Basah
16h15 – 16h45
Vancouver 2010 – Rapport du président de la commission de coordination, R. Fasel
Salle Bras Basah
18h30
Conférence de presse du président du CIO – Bilan des réunions de la CE
VIP Lounge

Mardi 5 juillet 2005
Heure
Réunions/manifestations
Lieu
11h00
Séance d'information du CIO à l'intention des diffuseurs et photographes concernant les procédures d'accès
VIP Lounge
Après-midi (à confirmer)
Présentation au chef de l'État (accès limité)
Istana
19h00
Cérémonie d'ouverture de la 117e Session du CIO – sur invitation pour la presse écrite
Esplanade, Theatre Hall
 
Mercredi 6 juillet 2005 – DIFFUSION EN DIRECT
Heure
Réunions/manifestations
Lieu
8h30 – 9h00
Ouverture de la 117e Session du CIO suivie des présentations des villes candidates 2012
Raffles Ballroom
9h00 – 10h00
Présentation de Paris
Raffles Ballroom
10h15 – 10h45
Point presse de Paris
VIP Lounge
10h30 – 11h30
Présentation de New York
Raffles Ballroom
11h45 – 12h15
Point presse de New York
VIP Lounge
12h00 – 13h00
Présentation de Moscou
Raffles Ballroom
13h15 – 13h45
Point presse de Moscou
VIP Lounge
14h30 – 15h30
Présentation de Londres
Raffles Ballroom
15h45 – 16h15
Point presse de Londres
VIP Lounge
16h00 – 17h00
Présentation de Madrid
Raffles Ballroom
17h15 – 17h45
Point presse de Madrid
VIP Lounge
17h15 – 17h45
Rapport de la commission d'évaluation
Raffles Ballroom
17h45 – 18h30
Vote pour élire la ville hôte 2012
Raffles Ballroom
19h30 – 20h00
Cérémonie de l'annonce de la ville hôte des Jeux de la XXXe Olympiade en 2012 (voir document en annexe pour détails)
Raffles Ballroom
20h30 – 21h00
Signature du Contrat ville hôte, suivie d'une conférence de presse conjointe CIO/ville hôte
Raffles Ballroom

Jeudi 7 juillet 2005
Heure
Réunions/manifestations
Lieu
8h45
Séance photo
Raffles Ballroom
9h00 – 18h00
117e Session du CIO
Raffles Ballroom
10h00 – 10h45
Athènes 2004 – Rapport final présenté par
G. Angelopoulos, suivi du rapport du président de la commission de coordination, D. Oswald
Raffles Ballroom
13h30 & 18h30
Points presse du directeur de la communication du CIO
VIP Lounge

Vendredi 8 juillet 2005
Heure
Réunions/manifestations
Lieu
8h45
Séance photo
Raffles Ballroom
9h00 – 18h00
117e Session du CIO
Raffles Ballroom
À confirmer
Examen du programme olympique et vote
Raffles Ballroom
11h00 – 11h45
Turin 2006 – Rapport du TOROC suivi du rapport du président de la commission de coordination,
J. C. Killy
Raffles Ballroom
À confirmer
Point presse du TOROC
VIP Lounge
12h00 – 12h45
Beijing 2008 – Rapport du BOCOG suivi du rapport du président de la commission de coordination, H. Verbruggen
Raffles Ballroom
13h30
Point presse du directeur de la communication du CIO
VIP Lounge
15h00 – 15h30
Vancouver 2010 – Rapport du COVAN suivi du rapport du président de la commission de coordination, R. Fasel
Raffles Ballroom
18h30
Point presse du directeur de la communication du CIO
VIP Lounge
   
Samedi 9 juillet 2005
Heure
Réunions/manifestations
Lieu
8h45
Séance photo
Raffles Ballroom
9h00 – 13h00
117e Session du CIO
Raffles Ballroom
14h00 à confirmer
Conférence de presse du président du CIO – Bilan des réunions de la CE
Raffles Ballroom

 
CONTACTS :
 
DÉPARTEMENT DE LA Communication DU CIO
L'équipe du CIO sera à Singapour à partir du 30 juin et sera joignable aux numéros suivants :
 
Giselle DAVIES – Directeur de la communication
 
Emmanuelle MOREAU – Responsable communication
Mobiles : +65 971 64 255  - +41 79 637 3017
 
Anne MARTIN-LEDERREY – Coordinatrice communication - Accréditation et relations médias
 - Mobile : +65 971 64 257
 
Sandrine CHAPPUIS – Coordinatrice communication – CPM et points presse/conférences de presse
Mobile : +65 971 64 256
 
Robert ROXBURGH – Coordinateur communication
Mobile : +65 971 64 258
 
Manolo ROMERO – Relations avec les diffuseurs
Mobile : +65 633 91 275


COMITÉ D'ORGANISATION LOCAL
Peiling HUANG, directeur
Mobile : +65 9639 9857
E-mail : huang_peiling@ssc.gov.sg
 
Raffles City Convention Centre
Raffles the Plaza, Singapour80 Bras Basah Road
Singapour 189560
Tél. : +65 6 6339 7777
Fax : +65 6 6337 1554
 
117th IOC Session in Singapore
Announcement of the 2012 Host City
 
PROPOSED RUNNING ORDER
(SUBJECT TO CHANGE)
     
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Duration
Events
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Presentation
19:30
 
Opening
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- Welcome by the masters of ceremonies
- Presentation of IOC members on the stage and quick run through of the ceremony
 
 
02:00
Singapore presentation clip
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Introduction
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Master of Ceremonies
 
01:30
Paris Clip
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Introduction
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Master of Ceremonies
 
01:30
New York Clip
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Introduction
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Master of Ceremonies
 
01:30
Moscow Clip
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Introduction
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Master of Ceremonies
 
01:30
London Clip
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Introduction
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Master of Ceremonies
 
01:30
Madrid Clip
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Introduction of the IOC President
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Master of Ceremonies
   
IOC President thanks cities
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IOC President
   
Masters of ceremonies ask for envelope
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Master of Ceremonies
   
Envelope is brought to IOC President while Olympic Hymn is playing
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IOC President
   
Announcement by the IOC President
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IOC President
   
Reaction from the hall
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Farewell
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Hall reactions and credits
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20:00
 
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