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Buenos Aires 2018

3es Jeux Olympiques de la Jeunesse d'été à Buenos Aires, Argentine –Informations actualisées pour les médias


  1. INFORMATIONS GÉNÉRALES

La troisième édition des Jeux Olympiques de la Jeunesse (JOJ) d'été se tiendra du 6 au 18 octobre 2018 à Buenos Aires, Argentine.

Les Jeux Olympiques de la Jeunesse d'été sont une manifestation internationale multisportive destinée aux meilleurs jeunes athlètes du monde, âgés de 15 à 18 ans. L'édition de 2018 à Buenos Aires marquera un tournant : pour la première fois en effet, un événement olympique comptera un nombre égal d'hommes et de femmes athlètes. Il y aura 1 999 femmes et 1 999 hommes en lice dans 32 sports.

Ces Jeux seront en outre une véritable célébration du sport à travers la ville. Dans quatre parcs différents et quatre sites autonomes seront organisées 286 compétitions, 468 séances d'initiation sportive, des activités culturelles et éducatives pour le grand public et les athlètes et 241 épreuves avec remises de médailles. Par ailleurs, 1 250 médailles seront décernées et plus de 500 heures de compétitions seront diffusées en direct.

Les Jeux Olympiques de la Jeunesse d'été de Buenos Aires 2018 offriront aux médias accrédités des installations de base et un environnement de travail confortable sur tous les sites.

Les opérations des médias lors des Jeux Olympiques de la Jeunesse se déroulent à une échelle différente de celles des Jeux Olympiques et fonctionnent sur un mode plus interactif entre les représentants des médias et les athlètes, dans le but de créer des conditions de reportage plus aisées et moins formelles dans l'esprit même des Jeux Olympiques de la Jeunesse.

Il y aura 30 sites de compétition et 23 autres sites :

 

  1.  ACCRÉDITATION

Les représentants des médias qui souhaitent couvrir les Jeux Olympiques de la Jeunesse d'été à Buenos Aires sont invités à remplir le formulaire de demande d'accréditation via le site web du CIO avant le 24 mai 2018.

Pour soumettre votre demande d'accréditation, veuillez cliquer ici

La carte d'accréditation olympique de la jeunesse vous permettra de couvrir les quatre événements suivants :

  • Réunion de la commission exécutive du CIO – 3 et 4 octobre 2018

  • Forum Olympisme en action – 5 et 6 octobre 2018

  • Session du CIO – 8 et 9 octobre 2018

  • 3es Jeux Olympiques de la Jeunesse d'été – du 6 au 18 octobre 2018

Le processus de demande d'accréditation des médias s'adresse aux diffuseurs détenteurs de droits, aux diffuseurs non détenteurs de droits, aux représentants de la presse écrite et photographique, aux jeunes reporters et aux attachés de presse des Fédérations Internationales et des Comités Nationaux Olympiques.

Pour les représentants des médias qui se seront inscrits en ligne avant le 24 mai 2018, la carte d'accréditation provisoire, accompagnée d'un passeport ou d'une autre pièce d'identité officielle en cours de validité, fera office de visa d'entrée pour l'Argentine. La carte d'accréditation provisoire vous sera envoyée directement par le comité d'organisation des JOJ de 2018 à Buenos Aires (BAYOGOC).

Le CIO pourra traiter les demandes d'accréditation tardives, mais après le 24 mai, les représentants des médias devront s'occuper eux-mêmes de leurs demandes de visa. Le BAYOGOC confirmera la procédure exacte à suivre et les éventuels coûts occasionnés à une date ultérieure. Voir le point 3 pour plus d'informations sur les visas.

Toutes les questions concernant la procédure de demande d'accréditation doivent être adressées à l'équipe en charge des relations médias du CIO à l'adresse suivante : pressoffice@olympic.org. Veuillez cliquer ici pour lire les instructions relatives à l'accréditation des médias.

 

  1. VISAS ET IMMIGRATION

Tous les participants accrédités pour les Jeux Olympiques de la Jeunesse d'été de 2018 à Buenos Aires, à l'exception des citoyens argentins, doivent être en possession d'un visa d'entrée spécial "24-H" pour entrer dans le pays et prendre part à l'événement.

Le visa "24-H" fait référence à l'article 24, alinéa H, de la Loi argentine sur l'immigration nº 25 871 s'appliquant à tous les étrangers qui entrent en Argentine comme résidents à titre temporaire dans la sous-catégorie "spécial". Pour plus de précisions concernant cette loi, veuillez consulter le site web des Services d'immigration argentins.

Pour de plus amples informations sur les visas d'entrée en Argentine, veuillez consulter le guide des visas d'entrée que vous pouvez télécharger ici.

Une fois le délai du 24 mai passé, les représentants des médias devront s'occuper eux-mêmes de leurs demandes de visa. Les personnes accréditées après la date limite devront retirer leur carte d'accréditation olympique de la jeunesse au centre d'accréditation des médias situé dans le Centre International de Radio-Télévision (CIRTV).

Heures d'ouverture du centre d'accréditation des médias :
Du 10 septembre au 18 octobre de 8h00 à 20h00

 

  1. HÉBERGEMENT DES MÉDIAS


Le BAYOGOC a choisi des hôtels pour héberger les représentants des médias pendant leur séjour à Buenos Aires 2018.

Les réservations seront gérées via un système de réservation électronique du 6 mai au 6 août. Passé la date du 6 août 2018, le BAYOGOC ne sera pas en mesure de garantir la disponibilité des hébergements ni les tarifs préférentiels applicables aux chambres.

Les représentants des médias sont libres de réserver d'autres hôtels à Buenos Aires. Toutefois, veuillez noter que seuls les hôtels officiels des médias bénéficieront du réseau de transport spécial Jeux. Les représentants des médias séjournant dans d'autres hôtels devront donc s'occuper eux-mêmes de leurs déplacements ou se rendre à pied jusqu'aux hôtels des médias.

 

  1. TRANSPORT

Tous les médias accrédités internationaux auront accès aux services à l'arrivée et au départ sur présentation de leur accréditation aux ports d'entrée officiels entre le 30 septembre et le 22 octobre.

Tous les médias doivent remplir et renvoyer pour le 6 septembre un formulaire fourni par le BAYOGOC en indiquant leurs informations de voyage (avec le détail de leur itinéraire à l'aller et au retour, leur hébergement et le nombre de bagages/d'équipements). Pour ceux qui ne sont pas en mesure de fournir ces informations à temps, le service sera disponible sur la base du "premier arrivé, premier servi".

Les jours de pointe (du 2 au 6 octobre pour les arrivées et du 17 au 22 octobre pour les départs), il y aura une présence 24 heures sur 24 à l'aéroport avec des services de transport à destination et en provenance de la zone des hôtels officiels ainsi que du village olympique de la jeunesse. 

En dehors de ces jours, les services de transport devront être réservés à l'avance.

Ports d'entrée officiels :
Aéroport international Ministro Pistarini (EZE) (également connu sous le nom d'aéroport Ezeiza)

Aeroparque Metropolitano Jorge Newbery (AEP) (également connu comme Aeroparque)

Il n'y aura pas de réseau de transport attitré pour les médias aux Jeux Olympiques de la Jeunesse. En revanche, les médias pourront utiliser le service de navettes communes, lequel est ouvert à tous les groupes, y compris les athlètes, la famille olympique, etc. Les transports publics seront également gratuits pour tous les clients accrédités entre le 30 septembre et le 22 octobre. De plus amples informations seront communiquées dans le guide des médias, qui sera disponible à partir du mois d'août.

 

  1. CALENDRIER DES COMPÉTITIONS

Veuillez cliquer ici pour consulter le programme complet des compétitions des 3es Jeux Olympiques de la Jeunesse d'été. Merci de noter que ce calendrier est donné sous réserve de modifications.

 

  1. INSTALLATIONS MÉDIAS

Centre Principal de Presse (CPP)

Le Centre Principal de Presse (CPP) est situé à côté du stade Mary Terán de Weiss dans le parc olympique de la jeunesse. Il est accessible à pied depuis le village olympique de la jeunesse et le centre olympique de la jeunesse.

Le CPP offrira également des services supplémentaires tels que casiers, heures d'ouverture prolongées, un service d'assistance ainsi qu'une zone de repos pour les médias. Le centre des transports du village olympique de la jeunesse sera situé à 200 mètres du CPP et proposera des liaisons vers tous les sites.

Le CPP comprendra 96 postes de travail (extensibles à 144), tous équipés de prises électriques et de connexions Internet gratuites sans fil et par câble. Les postes de travail seront attribués selon le principe du "premier arrivé, premier servi". Seuls les médias accrédités auront accès à ces installations.

Le CPP offrira un service gratuit de thé, café et eau. Par ailleurs, un service payant de restauration sera disponible à proximité pour les médias et les autres groupes de clients.

Un comptoir d'information sera situé dans l'entrée principale. Il offrira les services suivants :

  • Assistance générale et informations sur la région

  • Informations sur les transports

  • Conseils pour les reportages filmés à Buenos Aires

  • Impression des listes de départ, sur demande

Le CPP sera géré par Laura Couto, du BAYOGOC.

De plus amples informations vous seront fournies dans le guide des médias, lequel sera disponible en version électronique à l'adresse suivante : https://www.buenosaires2018.com/en.

Les heures d'ouverture du CPP seront les suivantes (sous réserve de modifications) :

  • Du 2 au 5 octobre 2018, de 9h00 à 21h00

  • Le 6 octobre (cérémonie d'ouverture), de 9h00 à 18h00

  • Du 7 au 18 octobre 2018, de 7h00 à 24h00

  • Le 19 octobre 2018, de 9h00 à 21h00  

Salle de conférence de presse – Centre Principal de Presse

Les conférences de presse se tiendront au CPP dans une salle polyvalente travail/conférences. Aucune conférence de presse ne sera organisée sur les sites de compétition, l'accent étant placé sur les interviews en zone mixte.

Salles de travail des médias sur les sites des JOJ

Tous les parcs et sites autonomes disposeront d'une salle de travail réservée aux médias. Ces salles offriront aussi gratuitement du thé, du café et de l'eau. Une connexion Internet sans fil et un nombre limité de ports Internet par câbles seront également disponibles.

Les salles de travail seront généralement ouvertes aux horaires suivants : Les jours de compétition, une heure avant le début de la compétition jusqu'à deux heures après la fin de la compétition.

Zones mixtes sur les sites

Il y aura des installations zones mixtes sur tous les sites sportifs pour que les médias puissent interviewer les athlètes, à l'exception du parc urbain, où le "Parque de las Mujeres Argentinas" disposera seulement d'une installation zones mixtes pour tous les sites sportifs.

Emplacements photo et emplacements pour caméras ENG sur les sites

Si un représentant des médias a besoin d'un accès à des installations spécifiques ou à des zones particulières sur un site, comme par exemple l'aire de compétition, des dispositifs supplémentaires pour l'accès tels que des brassards seront requis. Ces dispositifs seront remis par les opérations médias du CIO (pour les photographes) au CPP et par OBS (pour les diffuseurs détenteurs de droits) sur place sur les sites. 

Centre International de Radio-Télévision (CIRTV)

Le Centre International de Radio-Télévision (CIRTV) est situé au centre des congrès La Rural à Palermo, en face de la Plaza Italia, à 2,5 km du parc vert (Green Park).

Le CIRTV servira de centre pour toutes les opérations de diffusion.

Un comptoir d'information du BAYOGOC sera situé dans l'entrée principale. Il offrira les services suivants :

  • Assistance générale et informations sur la région

  • Informations sur les transports

Le CIRTV sera géré par Thiago Schliemann, du BAYOGOC. 

Vous trouverez ci-dessous le calendrier opérationnel du CIRTV (heures d'ouverture à confirmer)

  • Ouverture du CIRTV : 2 octobre 2018

  • Fin des opérations JOJ : 18 octobre 2018

  • Début du démantèlement : 19 octobre 2018

Accès des médias au village olympique de la jeunesse

Les médias auront la possibilité de visiter le site pendant la période des Jeux. La date et l'heure de cette visite seront communiquées en temps utile. En dehors de cette occasion, les médias ne pourront pas accéder à la zone résidentielle, à moins qu'ils n'y soient invités par un CNO. Les médias pourront toutefois se rendre sur la place du village olympique de la jeunesse et suivre les activités du programme "apprendre et partager" avec les athlètes.

Un poste de travail sera mis à la disposition des médias sur la place du village du 2 au 20 octobre de 9h00 à 22h00 (sauf les 6 et 18 octobre où il sera exceptionnellement fermé en raison des cérémonies d'ouverture et de clôture). Il offrira les mêmes services que les autres installations pour les médias, tels que connexion Internet, prises électriques et places avec pupitre. Par ailleurs, ce poste de travail proposera un espace dédié avec canapé et toile de fond pour les interviews.

Bureaux du CIO

Les bureaux des opérations médias, des relations médias et des jeunes reporters du CIO seront situés dans des salles voisines au CPP. 

Réunion de la commission exécutive du CIO et Session du CIO

  • Réunion de la commission exécutive du CIO – 3 et 4 octobre 2018

  • Session du CIO – 8 et 9 octobre 2018

Les réunions de la commission exécutive et la Session se dérouleront à l'hôtel Hilton Buenos Aires.

Veuillez noter que la réunion de la commission exécutive du CIO n'est pas ouverte aux médias. Les débats de la Session du CIO pourront être suivis en circuit TV interne au CPP, au CIRTV et dans la salle de travail réservée aux médias à l'hôtel Hilton. Qui plus est, les cameramen ENG et les photographes recevront un brassard pour entrer dans la salle au début de la réunion de la CE et durant la Session du CIO. Les brassards seront remis par l'équipe médias du CIO au CPP. Une zone mixte sera aménagée.

 

  1. SERVICE D'INFORMATION OLYMPIQUE (OIS) 

Le CIO proposera un service d'information olympique (OIS), lequel rédigera des articles professionnels et fournira des photographies sportives des compétitions, des athlètes, des cérémonies et du programme "apprendre et partager" des JOJ à Buenos Aires.   

La couverture comprendra des reportages sur les compétitions, des articles de fond sur les jeunes athlètes talentueux et une présentation des différentes initiatives pédagogiques et culturelles organisées durant les JOJ. 

Les reportages sportifs réalisés par l'équipe OIS seront publiés sur le site web officiel de Buenos Aires (https://www.buenosaires2018.com/en), la principale plateforme de diffusion du contenu consacré aux JOJ. Tous les reportages sportifs d'OIS seront à la disposition des médias, des Fédérations Internationales (FI), des Comités Nationaux Olympiques (CNO) et des fédérations nationales, sans licence, à des fins éditoriales et de réédition. L'équipe éditoriale centrale d'OIS peut être contactée par email à OIS@olympic.org

Un service photo sera également proposé par de célèbres photographes de Sports Illustrated. 

Les images prises par l'équipe photo d'OIS accompagneront les articles sportifs publiés sur le site web de Buenos Aires 2018. 

Toutes les images seront à la disposition des médias, FI, CNO, fédérations nationales et athlètes des JOJ, sans licence, à des fins éditoriales sur la plateforme de leur choix. 

Les photos d'OIS pourront être visionnées et téléchargées à partir du site web www.oisphotos.com

 

  1. ACTUALITÉS TÉLÉVISÉES ET MESSAGES VIDÉO

Le CIO mettra tous les jours à la disposition des diffuseurs des actualités télévisées et des messages vidéo.

Les messages vidéo comprendront les contenus suivants pour tous les médaillés d'or des Jeux Olympiques de la Jeunesse de Buenos Aires 2018 ainsi que certains médaillés d'argent et de bronze :

  • Séquences montrant les athlètes en action;

  • Interviews;

  • Cérémonie de remise des médailles.

Chaque vidéo pourra être téléchargée gratuitement en qualité web et professionnelle. Une liste de plans avec traduction et scénario sera disponible pour chaque vidéo.

Le contenu sera mis à disposition sur l'espace médias du CIO (IOC newsroom) et un lien vers chaque message vidéo sera envoyé par email à tous les abonnés à cet espace.

Les règles d'accès aux informations de Buenos Aires 2018 s'appliquent à ces produits du CIO.

 

  1. PRINCIPAUX INTERLOCUTEURS

Relations médias du CIO :  
Contacts :          Bernardo Domingues, Michael Noyelle, Rachel Rominger
Téléphone :       +41 21 621 6000
Email :               pressoffice@olympic.org

Opérations médias du CIO :
Contact :            Anthony Edgar
Téléphone :       +41 79 615 1327 
Email :               anthony.edgar@olympic.org

Comité d'organisation local, BAYOGOC :
Contact :            Maximiliano Boso (chef des opérations de presse)
Téléphone :       +54 911 5121 0909
Email :               maximiliano.boso@buenosaires2018.com

Services olympiques de radio-télévision :  
Contacts :          Matt Mason, Nathalie Duchene
Téléphone :       +34 91 839 7500
Email :               OBSinfo@obs.tv

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Le Comité International Olympique  est une organisation internationale indépendante à but non lucratif, composée de volontaires déterminés à bâtir un monde meilleur par le sport. Il redistribue plus de 90 % de ses revenus au mouvement sportif au sens large, soit chaque jour l'équivalent de 3,4 millions de dollars (USD) pour aider les athlètes et les organisations sportives à tous les niveaux partout dans le monde.

Pour plus d'informations, veuillez prendre contact avec l'équipe des relations médias du CIO  au +41 21 621 60 00, email : pressoffice@olympic.org ou consulter notre site web : www.olympic.org

Séquences filmées de qualité professionnelle
http://iocnewsroom.com/

Vidéos
YouTube : www.youtube.com/iocmedia

Photos
Un grand choix de photos sera disponible après chaque événement. Consultez ces photos sur Flickr.
Pour toute demande de photos ou de séquences d'archives, veuillez prendre contact avec notre équipe images à l'adresse suivante : images@olympic.org.

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