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Accréditation de la presse pour les Jeux Olympiques de Tokyo 2020 

Le CIO a fixé un quota d'accréditations "E" (presse) pour les Jeux Olympiques de 2020 à Tokyo. Ces accréditations seront distribuées par les Comités Nationaux Olympiques (CNO) à leurs organismes de presse sur leur territoire. Le quota s'élève au total à 6,000 accréditations. Les accréditations presse pour les Jeux Olympiques ne sont remises qu'aux seuls professionnels des médias.

Les représentants de la presse écrite et photographique qui souhaitent demander une accréditation pour les Jeux Olympiques de 2020 à Tokyo sont invités à prendre contact avec le Comité National Olympique du pays dans lequel est basée leur organisation. Cliquez ici pour les coordonnées des CNO. La procédure d'accréditation pour les organisations de radio/télévision non détentrices de droits sera gérée directement par le CIO. De plus amples informations sont disponibles ici.

La distribution des accréditations sur un territoire donné relève de la responsabilité du Comité National Olympique correspondant, et non du Comité International Olympique ou du comité d'organisation de Tokyo 2020.

La procédure d'accréditation de la presse pour Tokyo 2020 a débuté en 2018 et devait s'achever en février 2020.

En raison de la pandémie de COVID-19, les Jeux ont été reportés et se tiendront désormais du 23 juillet au 8 août 2021.

Les accréditations déjà allouées par les CNO aux organismes de presse demeurent valables pour les Jeux reprogrammés en 2021. À partir de juin 2020, le comité d'organisation de Tokyo 2020 prendra contact avec chacun des CNO afin de les informer des prochaines étapes et de finaliser la procédure d'accréditation nominative de la presse pour 2021. La date butoir pour l'envoi de toutes les données d'accréditation a été fixée au 19 février 2021.

DATES IMPORTANTES – NOUVEAU

Dates

Tâche

 Juin 2020

Début de la procédure de reconfirmation des accréditations par nombre de la presse avec les CNO

Réexamen des données (communiquées en 2020) pour la procédure d'accréditation nominative de la presse avec tous les organismes de presse

 À confirmer

Date butoir à laquelle les CNO devront avoir reconfirmé les accréditations par nombre et passé en revue les données (communiquées en 2020) pour l'accréditation nominative de la presse

 Septembre 2020

Envoi aux CNO et aux organismes de presse accrédités directement de l'avenant au Manuel d'accréditation pour la presse écrite et photographique et des documents d'inscription y afférents

 À partir de fin septembre 2020

 Réouverture de la procédure de demande d'accréditation nominative de la presse, avec transmission des nouvelles données le cas échéant (une fois que l'organisme aura reconnu la validité de l'Engagement de l'organisme responsable)

 19 février 2021

 Date butoir pour la transmission de toutes les données d'accréditation

 Avril 2021

Le département de Tokyo 2020 en charge de l'accréditation des médias enverra les cartes d'accréditation provisoires aux CNO pour distribution aux organismes de presse accrédités

 23 juillet – 8 août 2021

Jeux Olympiques de Tokyo 2020

Le comité d'organisation de Tokyo 2020 prendra contact avec les CNO et les organismes de presse accrédités directement pour ce qui est de la procédure détaillée pour 2021.

Vous trouverez ci-dessous le descriptif de chaque catégorie d'accréditation pour la presse :

Catégorie d'accréditation

Descriptif

E

JOURNALISTE : journaliste, rédacteur, éditeur photographique employé ou mandaté par une agence mondiale d'information, agence nationale, quotidien général, quotidien sportif, magazine sportif ou périodique, site Internet sportif, journaliste pour les médias numériques ou journaliste indépendant sous contrat.

Es

JOURNALISTE SPORTIF SPÉCIALISÉ : journaliste spécialisé dans un sport au programme des Jeux Olympiques, répondant aux mêmes critères que ceux définis pour la catégorie "E".

EP

PHOTOGRAPHE : photographe répondant aux mêmes critères que ceux définis pour la catégorie "E". L'engagement des photographes pour les jeux Olympiques de Tokyo 2020 est disponible ici.

EPs

PHOTOGRAPHE SPORTIF SPÉCIALISÉ: photographe spécialisé dans un sport au programme des Jeux Olympiques, répondant aux mêmes critères que ceux définis pour la catégorie "E".

ET

TECHNICIEN : technicien répondant aux mêmes critères que ceux définis pour la catégorie "E".

Ec

PERSONNEL D'ASSISTANCE : personnel d'assistance (assistant de bureau, interprète, etc.). Accès au seul Centre Principal de Presse (CPP). Allouée à des groupes / organismes de presse ayant réservé un bureau au CPP.

ENR

ORGANISATION DE DIFFUSION NON DÉTENTRICE DE DROITS : membre d'une organisation de radio et/ou télévision non détentrice de droits.

Organisations non détentrices de droits

La procédure de demande d’accréditation pour les organisations de radio et télévision non détentrices de droits (organisations ENR) qui souhaitent couvrir les Jeux Olympiques de Tokyo 2020 à des fins d’information est close.  

Les organisations ENR ont adressé leurs demandes d’accréditation au CIO directement. La date butoir pour la réception de toutes les demandes était fixée au 15 mars 2019 et les organisations accréditées avaient jusque février 2020 pour transmettre toutes les données d'accréditation.

En raison de la pandémie de COVID-19, les Jeux Olympiques de Tokyo ont été reportés et se tiendront désormais du 23 juillet au 8 août.

Les accréditations déjà allouées par le CIO aux organisations ENR demeurent valables pour les Jeux reprogrammés en 2021. À partir de juin 2020, le comité d'organisation de Tokyo 2020 prendra contact avec chacune des organisations ENR déjà accréditées afin de les informer des prochaines étapes et de finaliser la procédure d'accréditation nominative de la presse pour 2021. Les nouvelles échéances figurent ci-après.

Les organisations ENR qui ont été sélectionnées par le CIO pour poursuivre le processus d’accréditation ("organisations ENR agréées") recevront du CIO un exemplaire des Règles d'accès aux informations applicables aux Jeux Olympiques de Tokyo 2020 ("Règles d’accès aux informations"), accompagnées d'un Engagement (date à confirmer). Le statut d’organisation ENR agréée est accordé sous réserve que l’organisation signifie son acceptation d’agir conformément aux Règles d’accès aux informations en signant et en retournant l’Engagement au CIO.

DATES IMPORTANTES – NOUVEAU

Dates

Tâche

24 janvier – 15 mars 2019

Période durant laquelle les demandes d’accréditations ENR devaient être soumises sur le site web du CIO: www.olympic.org/accred2020

Fin avril 2019

Le CIO a communiqué sa décision à toutes les organisations ENR, aussi bien à celles dont les demandes ont été acceptées qu'à celles dont les demandes ont été rejetées.

Juin 2020

Réexamen des données (communiquées en 2020) pour la procédure d'accréditation nominative de la presse avec toutes les organisations ENR

28 aout 2020

Date butoir à laquelle les organisations ENR devront avoir passé en revue les données (communiquées en 2020) pour l'accréditation nominative de la presse

Septembre 2020

 

Envoi aux organisations ENR de l'avenant au Manuel d'accréditation pour la presse écrite et photographique et des documents d'inscription y afférents

À partir de fin septembre 2020

Réouverture de la procédure de demande d'accréditation nominative de la presse, avec transmission des nouvelles données le cas échéant (une fois que l'organisation aura reconnu la validité de l'Engagement de l'organisme responsable)

19 février 2021

 

Date butoir pour la transmission de toutes les données d'accréditation

Avril 2021

Le département de Tokyo 2020 en charge de l'accréditation des médias enverra les cartes d'accréditation provisoires aux organisations ENR

23 juillet – 8 août 2021

 Jeux Olympiques de Tokyo 2020

RÈGLES D’ACCÈS AUX INFORMATIONS

La diffusion des Jeux Olympiques de Tokyo 2020 aura lieu du 24 juillet au 9 aout 2020. Le CIO détient tous les droits sur les Jeux Olympiques et tous les évènements apparentés, notamment tous les droits de propriété intellectuelle y afférents et tous les éléments immatériels qui y sont associés, ainsi que tous les autres droits, titres et intérêts de quelque nature ou type que ce soit liés à l'organisation et au déroulement des Jeux.

Pour protéger les droits exclusifs des détenteurs de droits, mais aussi compte tenu des dispositions de la Charte olympique qui exigent l’information la plus complète sur les Jeux et l’audience la plus large possible, le CIO reconnaît la nécessité pour les compagnies de diffusion auxquelles n'ont pas été accordés les droits de diffusion des Jeux Olympiques (“non-détenteurs de droits” / “ENR”) d’avoir un accès limité aux données olympiques, à des fins d’information, conformément aux Règles d'accès aux informations du CIO.

Ces Règles s'appliquent à toutes les formes de diffusion, notamment la télévision (y compris la télévision gratuite ou payante, les chaînes numériques, les bouquets numériques et services tels que l'actualité en continu ou l'actualité sportive en continu), Internet, les plateformes mobiles, les autres moyens interactifs ou électroniques et la radio.

Le CIO attribuera directement des accréditations ENR à un nombre limité de non-détenteurs de droits authentiques. Ces accréditations donneront accès à tous les sites olympiques, mais sous certaines conditions. Il est strictement interdit aux non-détenteurs de droits de faire entrer des équipements vidéo professionnels sur les sites olympiques et de filmer, d’enregistrer ou de diffuser depuis des sites olympiques, sauf aux conditions énoncées dans les Règles d'accès aux informations.Nonobstant ce qui précède, les non-détenteurs de droits accrédités sont autorisés à apporter et utiliser des équipements vidéo professionnels au Centre Principal de Presse (CPP) et à diffuser, via Internet, tout ou partie des conférences de presse organisées dans le CPP, sans restriction territoriale, au plus tôt trente minutes après la fin de ces dernières, conformément aux Règles d’accès aux informations.

Les accréditations ENR ne donnent pas droit à des billets pour les épreuves à forte demande, cérémonies d’ouverture et de clôture comprises.

Le CIO protégera les droits de retransmission exclusifs des détenteurs de droits. Une accréditation accordée à une organisation ou à une personne à l’occasion des Jeux Olympiques de Tokyo 2020 peut être retirée sans préavis, à la discrétion du CIO, ceci afin d’assurer le respect des Règles d’accès aux informations.

Les Règles d’accès aux informations applicables aux Jeux Olympiques de Tokyo 2020 sont disponibles ici, mais elles seront mises à jour pour 2021. L'Engagement sera envoyé aux organisations ENR pour signature au printemps 2021.

En cas de questions sur ce qui précède, n’hésitez pas à prendre contact avec les opérations médias du CIO qui gèrent directement la procédure d’accréditation ENR : media.operations@olympic.org.

Je suis journaliste/photographe japonais. Quelle est la procédure à suivre pour demander une accréditation ?

Les accréditations destinées aux organisations médias basées à Tokyo sont attribuées par le Comité National Olympique Japonais. L'organisme pour lequel vous travaillez doit prendre contact avec le CNO à l'adresse suivante : jp-noc@joc.or.jp (www.joc.or.jp)  et non avec le comité d'organisation de Tokyo 2020.

En revanche, si votre organisation est basée dans un autre pays, la demande d'accréditation doit être adressée par votre siège social au CNO du pays où est installé votre employeur.

Dois-je demander un visa si je suis accrédité pour les Jeux Olympiques à Tokyo ?

Si vous recevez une accréditation médias, en respectant les échéances fixées, une carte d'identité et d'accréditation olympique vous sera remise avant les Jeux. Elle vous servira de visa d'entrée pour le Japon.

Comment puis-je trouver un logement à Tokyo ?

Si vous obtenez une accréditation presse, le comité d'organisation des Jeux Olympiques à Tokyo vous enverra un guide sur l'hébergement présentant les diverses options proposées aux médias accrédités. Vous devrez respecter les échéances fixées pour les réservations.

Accordez-vous des accréditations aux organisations sociaux médias et Internet ?

Le CIO accorde des accréditations aux organisations sociaux médias et Internet. Celles-ci sont incluses dans les quotas fixés pour les CNO. Tous les demandeurs sont soumis aux mêmes règles. Les organisations nouveaux médias et Internet désireuses d'obtenir des accréditations pour Tokyo 2020 doivent contacter leurs Comités Nationaux Olympiques respectifs.

Que sont les Règles d'accès aux informations ?

Les Règles d'accès aux informations s'appliquent à la radio-télédiffusion par les organisations non détentrices de droits (ENR). Les porteurs d'une accréditation ENR ont la possibilité d'accéder à tous les sites de compétition ainsi qu'au Centre Principal de Presse, mais sous certaines conditions telles qu'énoncées dans les Règles d'accès aux informations.

Ces règles ont été établies dans le but de protéger l'exclusivité dont jouissent les diffuseurs détenteurs de droits, tout en accordant un accès équitable aux organisations ENR afin de leur permettre de retransmettre les temps forts des Jeux à des fins d'information. Les Règles d'accès aux informations définissent clairement les principes qui s'appliquent à la couverture par les organisations ENR ainsi que les conditions d'accès aux sites dans la ville hôte.

Une organisation accréditée ENR est tenue de signer un engagement stipulant qu'elle et toutes les personnes qui seront accréditées par elle se conformeront aux Règles d'accès aux informations.

Si je suis porteur d'une accréditation ENR (pour les non-détenteurs de droits), suis-je autorisé à filmer sur les sites olympiques ?

Comme l'indiquent les Règles d'accès aux informations, les non-détenteurs de droits ne sont pas autorisés à faire entrer des équipements vidéo professionnels sur les sites olympiques ni à filmer, enregistrer ou diffuser des informations depuis les sites olympiques. Les non-détenteurs de droits accrédités sont autorisés à faire entrer des équipements vidéo professionnels dans le Centre Principal de Presse (CPP) et peuvent diffuser, via Internet, tout ou partie des conférences de presse organisées dans le CPP, sans restriction territoriale, au plus tôt trente minutes après la fin de ces dernières.

Qu'entend-on par épreuves à forte demande ?

Lorsque le nombre de représentants des médias dépasse les capacités d'accueil des installations médias sur un site – le plus souvent pour les cérémonies d'ouverture et de clôture, les finales de natation et d'autres sessions bien particulières – ces événements et épreuves sont baptisés "épreuves à forte demande" et nécessitent des billets. L'attribution et la distribution à la presse écrite et photographique des billets pour les épreuves à forte demande sont gérées par la section "opérations médias" du CIO et son bureau de la billetterie situé au Centre Principal de Presse. Le CIO remet les billets pour les épreuves à forte demande à des délégués préalablement désignés par les Comités Nationaux Olympiques, lesquels délégués sont responsables de la distribution des billets à leurs représentants de la presse. Les épreuves à forte demande seront annoncées avant les Jeux.

En tant que non-détenteur de droits, aurai-je accès à toutes les épreuves ?

Les accréditations ENR ne donnent pas droit à des billets pour les épreuves à forte demande, cérémonies d'ouverture et de clôture comprises.

Les accréditations sont-elles transmissibles ?

Les accréditations pour couvrir les Jeux ne sont pas transmissibles. Elles sont nominatives.

Comment en apprendre davantage sur les installations et services mis à la disposition de la presse aux Jeux Olympiques à Tokyo ?

Des précisions concernant les installations et services prévus pour les médias aux Jeux Olympiques sont disponibles sur l'Extranet du comité d'organisation de Tokyo 2020
https://tokyo2020-extranet.secure.force.com/press
Addresse email : pressoperations@toyko2020.jp

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