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Le CIO a fixé un quota d'accréditations "E" (presse) pour les Jeux Olympiques de 2020 à Tokyo. Ces accréditations seront distribuées par les Comités Nationaux Olympiques (CNO) à leurs organismes de presse sur leur territoire. Le quota s'élève au total à 6,000 accréditations. Les accréditations presse pour les Jeux Olympiques ne sont remises qu'aux seuls professionnels des médias.

Les représentants de la presse écrite et photographique qui souhaitent demander une accréditation pour les Jeux Olympiques de 2020 à Tokyo sont invités à prendre contact avec le Comité National Olympique du pays dans lequel est basée leur organisation. Cliquez ici pour les coordonnées des CNO. La procédure d'accréditation pour les organisations de radio/télévision non détentrices de droits sera gérée directement par le CIO. De plus amples informations sont disponibles ici.

La distribution des accréditations sur un territoire donné relève de la responsabilité du Comité National Olympique correspondant, et non du Comité International Olympique ou du comité d'organisation de Tokyo 2020.

La procédure d'accréditation de la presse pour Tokyo 2020 débutera officiellement en juin 2018, soit 24 mois avant l'ouverture des Jeux, lorsque le CIO informera officiellement les CNO de leur quota d'accréditations presse.

Dates importantes

Juin 2018

Le CIO notifie à tous les CNO leur quota d'accréditations presse pour Tokyo 2020.

Juillet 2018– octobre 2018

Les représentants de la presse qui souhaitent demander une accréditation doivent contacter leur CNO durant cette période.

Le 4 au 7 septembre 2018

Réunion de la presse mondiale Tokyo 2020

26 novembre 2018

Le comité d'organisation de Tokyo 2020 transmet aux CNO, via son Extranet, les formulaires de demande d'accréditation par nombre et les publications destinées à la presse.

29 mars 2019

Date limite à laquelle les CNO doivent avoir retourné au comité d'organisation de Tokyo les formulaires de demande d'accréditation par nombre dûment complétés et avoir informé les organismes de presse basés sur leur territoire du nombre d'accréditations allouées.

21 octobre 2019

Le comité d'organisation de Tokyo transmet les documents de demande d'accréditation nominatifs aux CNO qui ont retourné les formulaires de demande d'accréditation par nombre.

5 novembre 2019

L'accès au système d'accréditation en ligne est ouvert

7 février 2020

Date limite à laquelle les CNO doivent avoir retourné au comité d'organisation de Tokyo 2020 les formulaires de demande d'accréditation nominatifs dûment complétés, sur lesquels figurent les noms des représentants de la presse qu'ils ont décidé d'accréditer.

avril 2020

Le département du comité d'organisation de Tokyo 2020 en charge de l'accréditation remet aux CNO les cartes d'identité et d'accréditation olympiques provisoires pour distribution aux organismes de presse. La carte d'accréditation fait office de visa d'entrée pour le Japon.

24 juin 2020

Les cartes d'identité et d'accréditation olympiques provisoires servent de document d'entrée au Japon

24 juillet au 9 août 2020

Jeux Olympiques de 2020 à Tokyo

 

Vous trouverez ci-dessous le descriptif de chaque catégorie d'accréditation pour la presse :

Catégorie d'accréditation

Descriptif

E

JOURNALISTE : journaliste, rédacteur, éditeur photographique employé ou mandaté par une agence mondiale d'information, agence nationale, quotidien général, quotidien sportif, magazine sportif ou périodique, site Internet sportif, journaliste pour les médias numériques ou journaliste indépendant sous contrat.

Es

JOURNALISTE SPORTIF SPÉCIALISÉ : journaliste spécialisé dans un sport au programme des Jeux Olympiques, répondant aux mêmes critères que ceux définis pour la catégorie "E".

EP

PHOTOGRAPHE : photographe répondant aux mêmes critères que ceux définis pour la catégorie "E"

EPs

PHOTOGRAPHE SPORTIF SPÉCIALISÉ: photographe spécialisé dans un sport au programme des Jeux Olympiques, répondant aux mêmes critères que ceux définis pour la catégorie "E".

ET

TECHNICIEN : technicien répondant aux mêmes critères que ceux définis pour la catégorie "E".

Ec

PERSONNEL D'ASSISTANCE : personnel d'assistance (assistant de bureau, interprète, etc.). Accès au seul Centre Principal de Presse (CPP). Allouée à des groupes / organismes de presse ayant réservé un bureau au CPP.

ENR

ORGANISATION DE DIFFUSION NON DÉTENTRICE DE DROITS : membre d'une organisation de radio et/ou télévision non détentrice de droits.

Organisations non détentrices de droits

La procédure de demande d’accréditation pour les organisations de radio et télévision non détentrices de droits (organisations ENR) qui souhaitent couvrir les Jeux Olympiques de Tokyo 2020 à des fins d’information est à présent fermée.  

INFORMATIONS CONCERNANT LES DEMANDES

Les organisations non détentrices de droits qui ont soumis une demande d'accréditation ENR avant la date limite fixée au 15 mars 2019 seront informées du statut de leur demande d'ici fin avril 2019. Nous attirons votre attention sur le fait que le nombre d'accréditations disponibles dans cette catégorie est extrêmement limité et que nous avons reçu bien plus de demandes que d'accréditations disponibles.

Les organisations ENR qui auront été sélectionnées par le CIO pour poursuivre le processus d’accréditation ("organisations ENR agréées") recevront du CIO un exemplaire des Règles d'accès aux informations applicables aux Jeux de la XXXIIe Olympiade à Tokyo 2020 ("Règles d’accès aux informations") ainsi qu’un engagement en été 2019. Le statut d’organisation ENR agréée est accordé sous réserve que l’organisation signifie son acceptation d’agir conformément aux Règles d’accès aux informations en signant et retournant l’engagement au CIO (date à confirmer).

Les organisations ENR agréées seront ensuite renvoyées par le CIO à Tokyo 2020, lequel est responsable du traitement des accréditations. Tokyo 2020 enverra les documents d’accréditation nominatifs aux organisations ENR agréées le 21 octobre 2019. L’accès au système d’accréditation en ligne sera ouvert à partir de 5 novembre 2019

Le formulaire d’accréditation nominatif doit être complété en indiquant les noms des personnes accréditées nommées par l’organisation ENR agréée pour couvrir les Jeux Olympiques de Tokyo 2020, et renvoyé à Tokyo pour le 7 février 2020. Tokyo 2020 enverra alors les cartes d’identité et d’accréditation olympiques directement aux organisations ENR agréées en avril 2020. 

Dates clés

Procédure d’accréditation

24 janvier - 15 mars 2019

Période durant laquelle les demandes d’accréditations ENR devront être soumises sur le site web du CIO : www.olympic.org/accred2020

Fin avril 2019

Le CIO communiquera sa décision à toutes les organisations ENR, aussi bien celles dont les demandes auront été acceptées que celles dont les demandes auront été rejetées. Il confirmera le quota d’accréditations aux organisations dont les demandes auront été acceptées et leur enverra les Règles d’accès aux informations ainsi que l’engagement ENR. 
Le CIO informera toutes les organisations ENR agréées de la procédure à suivre pour la réservation de logements et l’obtention d’informations utiles par le biais du comité d’organisation de Tokyo 2020.

À confirmer

Date limite à laquelle les organisations ENR agréées devront avoir renvoyé l’engagement signé au CIO

21 octobre 2019

Tokyo 2020 enverra les documents d’accréditation nominatifs aux organisations ENR agréées qui auront renvoyé leur engagement signé au CIO.

5 novembre 2019

L’accès au système d’accréditation en ligne sera ouvert.

7 février 2020

Date limite à laquelle les formulaires d’accréditation nominatifs devront parvenir à Tokyo 2020

Avril 2020

Le département de l’accréditation de Tokyo 2020 enverra les cartes d’identité et d’accréditation olympiques provisoires à toutes les organisations accréditées ENR. 

24 juillet – 9 août 2020

Jeux Olympiques de Tokyo 2020

 

RÈGLES D’ACCÈS AUX INFORMATIONS

La diffusion des Jeux Olympiques de Tokyo 2020 aura lieu du 24 juillet au 9 aout 2020. Le CIO détient tous les droits sur les Jeux Olympiques et tous les évènements apparentés, notamment tous les droits de propriété intellectuelle y afférents et tous les éléments immatériels qui y sont associés, ainsi que tous les autres droits, titres et intérêts de quelque nature ou type que ce soit liés à l'organisation et au déroulement des Jeux.

Pour protéger les droits exclusifs des détenteurs de droits, mais aussi compte tenu des dispositions de la Charte olympique qui exigent l’information la plus complète sur les Jeux et l’audience la plus large possible, le CIO reconnaît la nécessité pour les compagnies de diffusion auxquelles n'ont pas été accordés les droits de diffusion des Jeux Olympiques (“non-détenteurs de droits” / “ENR”) d’avoir un accès limité aux données olympiques, à des fins d’information, conformément aux Règles d'accès aux informations du CIO. Les Règles d’accès aux informations applicables aux Jeux de la XXXIIe Olympiade à Tokyo 2020 seront disponibles à partir de l’été 2019. Dans l’intervalle, vous pouvez consulter les règles qui étaient en place pour les Jeux Olympiques d’hiver à PyeongChang 2018 pour référence.

Ces Règles s'appliquent à toutes les formes de diffusion, notamment la télévision (y compris la télévision gratuite ou payante, les chaînes numériques, les bouquets numériques et services tels que l'actualité en continu ou l'actualité sportive en continu), Internet, les plateformes mobiles, les autres moyens interactifs ou électroniques et la radio.

Le CIO attribuera directement des accréditations ENR à un nombre limité de non-détenteurs de droits authentiques. Ces accréditations donneront accès à tous les sites olympiques, mais sous certaines conditions. Il est strictement interdit aux non-détenteurs de droits de faire entrer des équipements vidéo professionnels sur les sites olympiques et de filmer, d’enregistrer ou de diffuser depuis des sites olympiques, sauf aux conditions énoncées dans les Règles d'accès aux informations.Nonobstant ce qui précède, les non-détenteurs de droits accrédités sont autorisés à apporter et utiliser des équipements vidéo professionnels au Centre Principal de Presse (CPP) et à diffuser, via Internet, tout ou partie des conférences de presse organisées dans le CPP, sans restriction territoriale, au plus tôt trente minutes après la fin de ces dernières, conformément aux Règles d’accès aux informations.

Les accréditations ENR ne donnent pas droit à des billets pour les épreuves à forte demande, cérémonies d’ouverture et de clôture comprises.

Le CIO protégera les droits de retransmission exclusifs des détenteurs de droits. Une accréditation accordée à une organisation ou à une personne à l’occasion des Jeux Olympiques de Tokyo 2020 peut être retirée sans préavis, à la discrétion du CIO, ceci afin d’assurer le respect des Règles d’accès aux informations.

Les Règles d'accès aux informations pour les Jeux Olympiques de Tokyo 2020 seront disponibles ici dès l’été 2019.

 

Si vous avez des questions sur ce qui précède, n’hésitez pas à prendre contact avec les opérations médias du CIO qui gèrent directement la procédure d’accréditation ENR : media.operations@olympic.org.

Je suis journaliste/photographe japonais. Quelle est la procédure à suivre pour demander une accréditation ?

Les accréditations destinées aux organisations médias basées à Tokyo sont attribuées par le Comité National Olympique Japonais. L'organisme pour lequel vous travaillez doit prendre contact avec le CNO à l'adresse suivante : jp-noc@joc.or.jp (www.joc.or.jp)  et non avec le comité d'organisation de Tokyo 2020.

En revanche, si votre organisation est basée dans un autre pays, la demande d'accréditation doit être adressée par votre siège social au CNO du pays où est installé votre employeur.

Dois-je demander un visa si je suis accrédité pour les Jeux Olympiques à Tokyo ?

Si vous recevez une accréditation médias, en respectant les échéances fixées, une carte d'identité et d'accréditation olympique vous sera remise avant les Jeux. Elle vous servira de visa d'entrée pour le Japon.

Comment puis-je trouver un logement à Tokyo ?

Si vous obtenez une accréditation presse, le comité d'organisation des Jeux Olympiques à Tokyo vous enverra un guide sur l'hébergement présentant les diverses options proposées aux médias accrédités. Vous devrez respecter les échéances fixées pour les réservations.

Accordez-vous des accréditations aux organisations sociaux médias et Internet ?

Le CIO accorde des accréditations aux organisations sociaux médias et Internet. Celles-ci sont incluses dans les quotas fixés pour les CNO. Tous les demandeurs sont soumis aux mêmes règles. Les organisations nouveaux médias et Internet désireuses d'obtenir des accréditations pour Tokyo 2020 doivent contacter leurs Comités Nationaux Olympiques respectifs.

Que sont les Règles d'accès aux informations ?

Les Règles d'accès aux informations s'appliquent à la radio-télédiffusion par les organisations non détentrices de droits (ENR). Les porteurs d'une accréditation ENR ont la possibilité d'accéder à tous les sites de compétition ainsi qu'au Centre Principal de Presse, mais sous certaines conditions telles qu'énoncées dans les Règles d'accès aux informations.

Ces règles ont été établies dans le but de protéger l'exclusivité dont jouissent les diffuseurs détenteurs de droits, tout en accordant un accès équitable aux organisations ENR afin de leur permettre de retransmettre les temps forts des Jeux à des fins d'information. Les Règles d'accès aux informations définissent clairement les principes qui s'appliquent à la couverture par les organisations ENR ainsi que les conditions d'accès aux sites dans la ville hôte.

Une organisation accréditée ENR est tenue de signer un engagement stipulant qu'elle et toutes les personnes qui seront accréditées par elle se conformeront aux Règles d'accès aux informations.

Si je suis porteur d'une accréditation ENR (pour les non-détenteurs de droits), suis-je autorisé à filmer sur les sites olympiques ?

Comme l'indiquent les Règles d'accès aux informations, les non-détenteurs de droits ne sont pas autorisés à faire entrer des équipements vidéo professionnels sur les sites olympiques ni à filmer, enregistrer ou diffuser des informations depuis les sites olympiques. Les non-détenteurs de droits accrédités sont autorisés à faire entrer des équipements vidéo professionnels dans le Centre Principal de Presse (CPP) et peuvent diffuser, via Internet, tout ou partie des conférences de presse organisées dans le CPP, sans restriction territoriale, au plus tôt trente minutes après la fin de ces dernières.

Qu'entend-on par épreuves à forte demande ?

Lorsque le nombre de représentants des médias dépasse les capacités d'accueil des installations médias sur un site – le plus souvent pour les cérémonies d'ouverture et de clôture, les finales de natation et d'autres sessions bien particulières – ces événements et épreuves sont baptisés "épreuves à forte demande" et nécessitent des billets. L'attribution et la distribution à la presse écrite et photographique des billets pour les épreuves à forte demande sont gérées par la section "opérations médias" du CIO et son bureau de la billetterie situé au Centre Principal de Presse. Le CIO remet les billets pour les épreuves à forte demande à des délégués préalablement désignés par les Comités Nationaux Olympiques, lesquels délégués sont responsables de la distribution des billets à leurs représentants de la presse. Les épreuves à forte demande seront annoncées avant les Jeux.

En tant que non-détenteur de droits, aurai-je accès à toutes les épreuves ?

Les accréditations ENR ne donnent pas droit à des billets pour les épreuves à forte demande, cérémonies d'ouverture et de clôture comprises.

Les accréditations sont-elles transmissibles ?

Les accréditations pour couvrir les Jeux ne sont pas transmissibles. Elles sont nominatives.

Comment en apprendre davantage sur les installations et services mis à la disposition de la presse aux Jeux Olympiques à Tokyo ?

Des précisions concernant les installations et services prévus pour les médias aux Jeux Olympiques sont disponibles sur l'Extranet du comité d'organisation de Tokyo 2020
https://tokyo2020-extranet.secure.force.com/press
Addresse email : pressoperations@toyko2020.jp

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