Gilbert Felli, directeur exécutif pour les Jeux Olympiques, et Jacqueline Barrett, responsable des relations avec les villes candidates, ont pris possession du dossier apporté par chacune des trois délégations. Les villes candidates vont maintenant se préparer pour les inspections sur place en mars de la commission d’évaluation du CIO que dirige Sir Craig Reedie, vice-président du CIO.
Après analyse des dossiers de candidature, la commission se rendra à Tokyo du 4 au 7 mars, à Madrid du 18 au 21 mars puis à Istanbul du 24 au 27 mars. Elle rédigera ensuite un rapport technique qui sera publié pour la séance d'information sur les candidatures 2020 à l’intention des membres du CIO, laquelle se tiendra à Lausanne les 3 et 4 juillet 2013. Lors de la 125e Session du CIO, chaque ville candidate fera une présentation finale de 45 mn avant le vote, le 7 septembre 2013 à Buenos Aires, Argentine.
[1] Les villes sont citées dans l'ordre du tirage au sort.