C’est la septième fois que le Comité International Olympique (CIO) organise un événement de ce type, qui est un élément essentiel de son programme de transfert des connaissances. Le personnel du comité d’organisation de Londres 2012 (LOCOG) partagera ses connaissances et expériences avec des représentants des comités d’organisation de Sotchi 2014, Rio 2016, PyeongChang 2018 et des trois villes candidates pour 2020.
Les principaux domaines de l’organisation des Jeux seront passés en revue et les participants auront l’occasion d’échanger leurs idées après avoir pris connaissance des résultats des Jeux de Londres. Cet événement, qui était précédé par une séance bilan spécifique à la technologie, sera suivi par un examen des Jeux Paralympiques.
S’exprimant avant l’ouverture de la séance, le directeur exécutif du CIO pour les Jeux Olympiques, Gilbert Felli, a indiqué : “Un des principaux rôles que le CIO joue en aidant à organiser les Jeux est de permettre aux comités d’organisation et à leurs partenaires d’accéder aux dernières connaissances et expériences tirées des Jeux Olympiques. Nous faisons cela tout au long de l’année avec notre programme de gestion des connaissances sur les Jeux Olympiques (OGKM), mais la séance bilan officielle des Jeux, ainsi que le programme des observateurs et le programme de détachement durant les Jeux, sont d’une aide précieuse pour les villes hôtes. Ces événements leur permettent de profiter des dernières expériences et leçons tirées par les personnes qui viennent juste de réaliser le travail et les villes apprécient grandement ce transfert de connaissances immédiat qui leur est très profitable pour leur planification.”
Quelque 500 participants représentant les différents comités d’organisation des Jeux et les villes candidates sont attendus à la séance bilan des Jeux de 2012 à Londres. Ils prendront part à une série de séances plénières, parallèles et individuelles qui permettront d’examiner différents sujets tels que la culture, les opérations médias, les cérémonies, le relais de la flamme olympique, les sports, les services aux Comités Nationaux Olympiques et aux Fédérations Internationales, la main-d’œuvre, les sites et les programmes commerciaux. L’expérience des principaux groupes de clients comme les athlètes et les spectateurs leur sera très profitable. Celle-ci sera également examinée dans le cadre des discussions sur les services offerts aux divers participants aux Jeux.
Le programme OGKM du CIO a été créé durant la préparation des Jeux de 2000 à Sydney. Depuis, il a évolué en une plateforme intégrée de services et de documents qui assiste les organisateurs dans leurs préparatifs, leur permet d'évaluer les progrès accomplis et les succès enregistrés, et aide à façonner l'avenir des Jeux. Parmi les activités proposées par OGKM figurent un programme des observateurs durant les Jeux, des manuels techniques, des séminaires, un extranet, un programme de détachement, un programme d’évaluation des Jeux et, bien entendu, la séance bilan des Jeux.