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Information aux médias – Note importante concernant l'importation de matériel destinée à tous les médias se rendant à Buenos Aires

Information for the media – Very important notice regarding the import of media equipment for all media travelling to Buenos Aires

19/08/2013

L'Argentine possède des règles strictes en ce qui concerne l'importation temporaire et l'utilisation de matériel médias.

Le comité d'organisation de la Session du CIO à Buenos Aires a collaboré avec les autorités compétentes en Argentine et à l'aéroport international de Buenos Aires Ministro Pistarini afin de simplifier les procédures en vigueur pour les médias.

Procédure à l'arrivée

1.     Avant leur départ, les médias qui importent du matériel pour couvrir la Session du CIO – caméras de télévision, matériel photographique et autre équipement technique – devront remplir le document intitulé "Temporary Import of Equipment Affidavit".

Veuillez cliquer ici pour télécharger la déclaration (en anglais)

2.     À leur arrivée à l'aéroport international de Buenos Aires Ministro Pistarini (Ezeiza), les médias devront se diriger vers les comptoirs d'immigration où ils seront invités à emprunter la file réservée à la famille olympique ainsi qu'aux médias couvrant la Session du CIO. Cette file sera clairement indiquée au moyen des anneaux olympiques.

3.     Les médias accrédités devront se munir de la copie papier ou numérique du courriel qu'ils auront reçu du CIO confirmant qu'ils sont accrédités ainsi que d'une attestation de leur affiliation à l'organisation médias en question.

4.     Une fois l'immigration franchie, les médias pourront récupérer leurs bagages.

5.     Les médias qui ne transportent pas de matériel pourront alors passer la douane.

6.     Les médias qui transportent du matériel devront se rendre au comptoir IOC MEDIA installé à la douane. Là, les douaniers et le personnel de SIMEX (courtier en douane) contrôleront l'affidavit et prépareront l'entrée temporaire du matériel (si la déclaration n'est pas complète ou si les médias l'ont oubliée, il est possible de la remplir sur place). Durée de la procédure : 30 minutes environ.

7.     Il est recommandé aux médias qui devront effectuer ces démarches de transmettre à l'avance la date et l'heure de leur arrivée ainsi que leur numéro de vol afin d'accélérer la procédure. Email : 125iocsession@simex.com.ar.

8.     Une fois ces démarches effectuées, les médias pourront passer la douane.

Procédure au départ

  • Les médias qui ont fait entrer du matériel en Argentine devront procéder à l'annulation de l'affidavit afin de ne pas avoir à payer d'amendes à la douane.
  • Les médias sont invités à reconfirmer par courriel la date et l'heure de leur vol de départ à l'adresse électronique suivante : 125iocsession@simex.com.ar. Les médias seront informés du secteur de l'aéroport où cette formalité devra être effectuée quatre (4) heures avant leur vol.
  • Les douanes argentines contrôleront le matériel.
  • Une fois la procédure achevée, les médias pourront embarquer.
  • Durée de la procédure : 30 minutes environ.

Pour toute question concernant cette procédure ou pour de plus amples informations, les médias sont invités à contacter Claudio Chryniewiecki : claudio@simex.com.ar 

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Pour toute autre question, veuillez prendre contact avec l’équipe des relations médias du CIO  au +41 21 621 60 00, email : pressoffice@olympic.org ou consulter notre site web : www.olympic.org

Vidéos
YouTube : www.youtube.com/iocmedia

Photos
Un grand choix de photos sera disponible après chaque événement, consultez ces photos sur Flickr
Veuillez prendre contact avec notre équipe images à l'adresse suivante : images@olympic.org pour toute demande de photos ou de séquences d'archives.

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