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Infos pratiques sur les événements du CIO

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11 janvier 2012 - Information pratique sur les événements du CIO

Procédure d'accréditation pour les premiers Jeux Olympiques de la Jeunesse d'hiver à Innsbruck

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À PROPOS D'INNSBRUCK 2012

Plus de 1 000 jeunes athlètes âgés de 15 à 18 ans se rendront à Innsbruck, Autriche pour participer aux 1ers Jeux Olympiques de la Jeunesse (JOJ) d'hiver du 13 au 22 janvier 2012. 
Fort de l'expérience des premiers JOJ d'été à Singapour l'année passée, le comité d'organisation propose un concept novateur consistant à associer le sport à des activités culturelles, le tout destiné à de jeunes athlètes originaires des cinq continents en lice dans 63 épreuves, sept sports olympiques d'hiver et 15 disciplines. Les athlètes prendront également part à un programme culturel et éducatif axé autour de thèmes aussi divers  que l'Olympisme et les valeurs olympiques, en passant par le développement des compétences.

ACCRÉDITATION

Veuillez noter que le processus d'accréditation des médias en ligne pour Innsbruck 2012 est à présent terminé. Les représentants des médias désireux de couvrir les Jeux Olympiques de la Jeunesse d'hiver de 2012 à Innsbruck sont invités à se rendre au centre d'accréditation principal à Innsbruck, situé dans le Centre des congrès d'Innsbruck (IEC), Falkstrasse 2-4., pour demander une accréditation.

Pour les représentants des médias qui se sont inscrits via le formulaire en ligne, les cartes d'identité et d'accréditation pour les Jeux Olympiques de la Jeunesse sont à retirer au centre d'accréditation principal à Innsbruck, situé dans le Centre des congrès d'Innsbruck (IEC), Falkstrasse 2-4.

Une pièce d'identité en cours de validité, avec photo, est nécessaire pour l'émission de la carte d'accréditation. Les représentants des médias devront présenter l'une des pièces suivantes :

Citoyens de l'Union européenne :
· Passeport en cours de validité (valable jusque mai 2012 au moins)
· Carte d'identité de l'Union européenne en cours de validité

Citoyens hors Union européenne :
· Passeport en cours de validité (valable jusque mai 2012 au moins).

Cliquez ici pour plus d'informations s'agissant de la marche à suivre pour le retrait de votre carte d'identité et d'accréditation pour les JOJ.

VISAS

La carte d'identité et d'accréditation olympique ne fait pas office de visa et ne permettra donc pas l'entrée en Autriche. Les citoyens de l'Union européenne n'ont pas besoin de visa pour entrer en Autriche, une pièce d'identité en cours de validité avec photo suffit. Les personnes nécessitant un visa pour entrer en Autriche devront s'organiser pour l'obtenir par leurs propres moyens. Pour les personnes accréditées pour les Jeux Olympiques de la Jeunesse d'hiver de 2012 à Innsbruck, le visa est gratuit. Veuillez cliquer ici pour des informations concernant la procédure de demande de visas.

HÉBERGEMENT

Des chambres dans les hôtels des médias ont été pré-réservées par le comité d'organisation des Jeux Olympiques de la Jeunesse d'Innsbruck (IYOGOC) jusqu'au 30 septembre 2011 selon le principe du "premier arrivé, premier servi". Passé ce délai, la disponibilité au sein des hôtels des médias ne peut être garantie. En effet, après le 30 septembre 2011, les chambres seront attribuées sous réserve de disponibilité.

Une fois votre demande d'accréditation confirmée par le CIO, vous recevrez un courriel de l'IYOGOC vous communiquant les coordonnées des personnes à contacter et vous expliquant comment réserver votre logement. Merci de laisser quelques semaines à l'IYOGOC pour vous transmettre ces informations car vos données devront d'abord être traitées.

Veuillez également noter que l'accès aux hôtels des médias n'est pas limité aux médias accrédités.
Cliquez ici pour de plus amples informations relatives à l'hébergement ainsi que la liste des hôtels.

INSTALLATIONS POUR LA PRESSE

Installation

Détails

Centre Principal des Médias (CPM)

L'Olympiaworld Innsbruck situé au centre d'Innsbruck hébergera le Centre Principal de Presse (CPP) ainsi que le Centre International de Radio et Télévision (CIRTV). Le Centre Principal des Médias (CPM) sera l'espace de travail principal des journalistes accrédités et offrira toutes les installations de travail pour les sites de hockey sur glace, patinage de vitesse, patinage artistique et patinage de vitesse sur piste courte, situés au sein du complexe Olympiaworld.
Le CPM sera ouvert tous les jours du 11 au 23 janvier, de 7h00 à 23h00. Les horaires d'ouverture seront prolongés si nécessaire, en fonction du calendrier des compétitions.

Centre secondaire des médias à Seefeld

À Seefeld, qui accueillera le biathlon, le ski de fond, le combiné nordique et le saut à ski, il y aura également une installation de travail pour les médias. Le centre secondaire des médias sera ouvert les jours de compétitions, deux heures avant le début de celles-ci et jusqu'à trois heures après leur fin. Des installations de travail réduites seront ouvertes à la presse accréditée les jours d'entraînement.  

Centres médias sur sites

Chaque site de compétition ou noyau de sites proposera des installations de travail pour la presse accréditée. Ces installations seront ouvertes les jours de compétitions, deux heures avant le début de celles-ci et jusqu'à trois heures après leur fin. Des installations de travail réduites seront ouvertes à la presse accréditée les jours d'entraînement.

CONNEXIONS INTERNET

Un accès Internet par câble et sans fil sera disponible au Centre Principal de Presse ainsi que dans les zones médias sur les sites de compétition. Cet accès sera gratuit.   

SERVICES ET INSTALLATIONS DANS LES SALLES DE TRAVAIL

Des postes de travail seront disponibles, sur la base du "premier arrivé, premier servi".
Parmi les autres services disponibles :

  • Un service d'assistance pour des informations d'ordre général ainsi que le détail des compétitions
  • Un service d'assistance en matière de technologie et télécommunications
  • Possibilité d'acheter nourriture et boissons
  • Des casiers ou des zones sécurisées pour un stockage temporaire
  • Listes de départ et résultats finaux sur papier
TRANSPORT

Du 1er au 31 janvier 2012, les médias accrédités disposeront d'un accès gratuit aux transports publics à Innsbruck. Ils auront également accès à un service de navettes (lignes bleue, jaune et verte) qui fonctionnera à Innsbruck du 9 au 24 janvier.

Le service de navette desservira le centre de transport de la ville situé au Centre Principal des Médias (CPM) ainsi que tous les sites de compétition, le village olympique de la jeunesse et le site où se dérouleront les activités du programme culturel et éducatif.

Le CPM est la principale plateforme de transport pour les médias. Un transport sera assuré au départ du CPM, vers toutes les destinations suivantes :

Site

Sport / Épreuve

Distance du CPM

Centre olympique de glisse d'Innsbruck

Bobsleigh, skeleton, luge

7,9 km

Olympia Run Patscherkofel

Ski alpin

7,9 km

Centre des congrès d'Innsbruck

Curling

2,4 km

Seefeld

Biathlon, ski de fond, combiné nordique, saut à ski

23,2 km

Kuthai

Ski acrobatique, snowboard

35,4 km

Stade Bergisel

Cérémonie d'ouverture

2,7 km

Place des médailles

Cérémonies de remise des médailles

2,6 km

Village olympique de la jeunesse

Village des athlètes

4,3 km

Congrès Innsbruck

Programme culturel et éducatif

2,6 km

PARKING

Des places de parking seront disponibles (à vos frais) à proximité du CPM. Les places de parking proches des sites de compétition sont en revanche très limitées. Il est donc recommandé que les médias accrédités utilisent le service de navette au départ du CPM pour se rendre sur les différents sites.

ARRIVÉES ET DÉPARTS

L'IYOGOC proposera un service de transport entre l'aéroport d'Innsbruck, la gare principale d'Innsbruck et le centre d'accréditation principal.

SERVICES PHOTO

Les photographes accrédités disposeront d'emplacements photo sur chaque site, ce qui leur permettra d'avoir une vue dégagée sur l'aire de compétition. Ces emplacements photo seront prédéfinis.

Les photographes disposeront de moyens d'accès supplémentaires, lesquels sont nécessaires pour avoir accès aux emplacements photo. Ces moyens seront distribués à chaque photographe accrédité au moment où celui-ci retire son accréditation.

Les photographes doivent signer "l'Engagement des photographes" dans le cadre de la procédure d'accréditation. Cet engagement stipule que les photographies prises aux Jeux Olympiques de la Jeunesse d'hiver de 2012 peuvent être utilisées librement à des fins d'édition, sur toutes les plateformes et que l'utilisation de ces photographies à des fins publicitaires ou pour toute autre raison commerciale est expressément interdite par le CIO. Les photographes devront signer l'Engagement lorsqu'ils retirent leur accréditation.

SERVICES D'INFORMATION

Lors des Jeux Olympiques de la Jeunesse d'hiver de 2012, le site web (www.innsbruck2012.com) sera la seule source d'information et d'actualités officielle. Des informations d'ordre général et des détails techniques sur les sites et les compétitions, ainsi que les biographies des athlètes seront également disponibles sur ce site web. Les résultats officiels et les listes de départs seront aussi à disposition au format PDF.

L'IYOGOC, lequel travaille en partenariat avec une agence photo professionnelle, fournira également un service photo pour les JOJ, lequel comprendra une large couverture photographique de chaque sport, pendant toute la durée des compétitions, des cérémonies d'ouverture et de clôture et des activités du programme culturel et éducatif. Des photographies en haute résolution seront disponibles pour téléchargement et publication via le compte Flickr d'Innsbruck 2012. Les médias disposeront d'un accès gratuit à ces images, lesquelles ne pourront être utilisées à des fins commerciales. Les crédits photo devront être identiques à ceux apparaissant sur Flickr. 

Toutes les vidéos des temps forts seront disponibles sur la plateforme YouTube officielle d'Innsbruck 2012.

ACCÈS DES MÉDIAS AU VILLAGE OLYMPIQUE DE LA JEUNESSE

L'ouverture officielle du village olympique de la jeunesse est prévue le lundi 9 janvier 2012. Le jour de l'ouverture, les médias accrédités pourront accéder au village olympique de la jeunesse. Ce n'est qu'à cette occasion qu'ils auront accès à la zone résidentielle.

ORGANISATIONS NON DÉTENTRICES DE DROITS DE DIFFUSION

Le CIO est directement responsable de l’attribution des accréditations à tous les diffuseurs non détenteurs de droits. Les diffuseurs non détenteurs de droits doivent respecter les Règles d’accès aux informations du CIO et signer un Engagement au nom de l'organisation et de toutes les personnes qui assureront la couverture des Jeux Olympiques de la Jeunesse d'hiver.

Les Règles d'accès aux informations s'appliquent à la radiodiffusion par les organisations non détentrices de droits. Ces règles ont été établies dans le but de protéger l'exclusivité dont jouissent les diffuseurs détenteurs de droits, tout en accordant un accès équitable aux organisations non détentrices de droits, afin de leur permettre de retransmettre les temps forts des Jeux à des fins d'information. Les Règles d'accès aux informations ci-jointes définissent clairement les principes qui s'appliquent à la couverture par les organisations non détentrices de droits ainsi que les conditions d’accès aux sites des Jeux Olympiques de la Jeunesse d'hiver.

Les diffuseurs non détenteurs de droits porteurs d'une accréditation ont accès au Centre Principal de Presse (CPP), mais n'ont pas accès aux installations et services fournis aux diffuseurs détenteurs de droits au Centre International de Radio et Télévision (CIRTV). Sur les sites de compétitions, les diffuseurs non détenteurs de droits ont accès aux centres des médias sur sites, aux tribunes de presse et aux zones mixtes, mais sans équipements vidéo, systèmes d'enregistrement ou autre équipement technique.

DIRECTIVES DU CIO SUR LES RÉSEAUX SOCIAUX, LES BLOGS ET INTERNET

Le CIO encourage activement les personnes accréditées à utiliser Internet et les réseaux sociaux. Les directives du CIO sur les réseaux sociaux, les blogs et Internet ci-jointes destinées aux personnes accréditées pour les Jeux Olympiques de la Jeunesse permettront d'aider les personnes qui souhaitent développer leurs activités olympiques sur le web en relation avec les prochains Jeux Olympiques de la Jeunesse d'hiver à  Innsbruck.
Veuillez cliquer ici pour télécharger les directives.

BUREAUX DU CIO

Les bureaux des opérations médias et des relations médias seront situés au CPM.

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Pour plus d'informations, veuillez prendre contact avec l’équipe des relations médias du CIO au +41 21 621 60 00, email : pressoffice@olympic.org ou consulter notre site web : www.olympic.org

Vidéos

YouTube : www.youtube.com/iocmedia

Photos

Un grand choix de photos sera disponible après chaque événement, consultez ces photos sur Flickr

Veuillez prendre contact avec notre équipe images à l'adresse suivante : images@olympic.org pour toute demande de photos ou de séquences d'archives.

Réseaux sociaux

Pour des informations de dernière minute sur le CIO, retrouvez-nous sur Twitter et Facebook.

Innsbruck 2012

Première édition des Jeux Olympiques de la Jeunesse d’hiver, Innsbruck, Autriche, du 13 au 22 janvier 2012
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