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La Commission de l'Entourage

 
Qu'est-ce que l'entourage d'un athlète ?

On entend par entourage toutes les personnes associées aux athlètes, notamment les managers, agents, entraîneurs, préparateurs physiques, personnel médical, scientifiques, organisations sportives, sponsors, avocats et toute personne promouvant la carrière sportive d'un athlète, y compris les membres de la famille.

Qu'est-ce que la commission de l'entourage ?

La commission de l'entourage traite les questions qui concernent la relation entre les athlètes, les entraîneurs, les dirigeants, les sponsors et toutes les parties qui apportent un soutien aux athlètes. Tous les efforts seront déployés afin d'améliorer la qualité et le niveau de services en rassemblant ces différents partenaires.
Le cadre de la commission de l'entourage est défini par la Charte olympique sous la Règle 21 : "Des commissions du CIO peuvent être créées dans le but de conseiller la Session, la commission exécutive ou le président, selon les cas.”

Les principaux objectifs de la commission de l’entourage sont les suivants :

  • Être un leader d'opinion
  • Protéger la santé des athlètes, le développement social et l'éthique (dopage, paris illégaux)
  • Sensibiliser les athlètes, les entraîneurs et l'entourage des athlètes par la création d'un cadre de référence

Si la commission des athlètes et la commission de l'entourage ont pour objectif d'offrir aux athlètes le meilleur environnement possible, une distinction doit toutefois être faite :

  • La commission des athlètes reçoit des informations et des recommandations de la part des athlètes et les transmet aux autres athlètes et institutions sportives.
  • La commission de l'entourage, composée d'experts et de représentants du Mouvement olympique, traite toutes les questions liées à l'entourage qui ont un impact direct ou indirect sur les athlètes et les institutions sportives.
Directives relatives à la conduite de l'entourage des athlètes

Les membres de la commission de l'entourage ont défini plusieurs éléments qui pourraient profiter à toutes les personnes composant l'entourage d'un athlète et rédigé des directives relatives à leur conduite. Ce document a été approuvé par la commission exécutive du CIO le 4 juillet 2011 à Durban.

Directives relatives à la conduite de l'entourage des athlètes

La commission de l’entourage a également rédigé des directives concernant les sanctions applicables aux membres de l'entourage des athlètes.

Directives concernant les sanctions applicables aux membres de l'entourage des athlètes

Informations complémentaires concernant l'entourage

Des groupes/personnes cibles ont été identifiés comme faisant partie de l'entourage afin de mieux comprendre son fonctionnement ainsi que les attentes et le rôle joué par chacun dans le "système de performances".

Cliquez sur "Familles / Amis", "Entraîneurs", "Managers/Agents" et "Écoles/Universités" pour accéder aux informations et conseils pratiques de ces groupes. D'autres informations concernants les autres groupes de l'entourage de l'athlète seront accessibles bientôt.

 

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FAMILLE / AMIS

Parents

Les membres de la famille dans leur ensemble, et en particulier les parents, sont vivement encouragés à soutenir leurs enfants et à toujours agir dans leur intérêt. Par conséquent, ces directives ont pour objectifs principaux:

  • d'aider les parents dans la prise de décision en leur fournissant des outils et des exemples concrets,
  • d'aider les parents à naviguer au sein du système complexe qu'est l'environnement d'un athlète d'élite,
  • d'aider les parents à maintenir un certain équilibre entre le sport et l'entourage d'un athlète.
"Le rôle des parents est très important. Ce sont généralement eux qui initient leurs enfants au sport. Nous souhaitons les aider à comprendre leur rôle en tant que parents d'un athlète et ce qu'ils peuvent faire pour soutenir leur enfant."
Sergey Bubka, président de la commission de l'entourage

Les parents jouent un rôle très important dans l'activité sportive d'un athlète. Aux côtés de l'athlète, qui est et reste toujours l'acteur principal, les parents évolueront au fil des années. C'est un processus exigeant et de longue haleine au cours duquel les parents doivent être conseillés de manière avisée. En outre, l'entourage d'un athlète est un système en constante évolution. Dans cet environnement, les membres de la famille, et notamment les parents, sont les personnes les plus proches et celles qui ont le plus d'influence.

Conseils pratiques pour les parents

Chaque jour, les parents doivent répondre à un certain nombre de questions. Et il est difficile de s'avoir à qui s'adresser pour un conseil, et pour l'essentiel, il n'y a pas de réponses claires ou de plans à suivre. De nombreuses questions se posent car les parents ne sont pas sûrs de ce qu'ils peuvent entreprendre pour aider au mieux l'athlète. Les parents risquent souvent de prendre la décision la moins opportune.

Les parents sont les premiers responsables de l'évolution générale de l'athlète en tant que personne. Très tôt, ils doivent inculquer à leurs enfants la notion d'un équilibre sain entre sport et développement personnel. Ils doivent également jouer le rôle de garde-fous pour les jeunes athlètes, lesquels sont parfois trop jeunes pour avoir une vision claire et à long terme de leur carrière.

"Très tôt dans ma carrière sportive, mes parents ont été les personnes les plus importantes de mon entourage …Je n'aurais jamais fait de sport sans eux."
Angela Ruggiero, membre de la commission de l'entourage

Veuillez choisir le degré d'engagement dans le sport:

Débutant, Intermédiaire, Avancé


Conseils pratiques pour les parents - Athlète débutant

Interaction avec l'athlète

  • L'accent placé sur le sport et l'engagement d'un athlète envers son sport peuvent parfois se faire au détriment d'autres aspects de sa vie. Afin d'aider leur enfant à être le meilleur athlète possible, les parents doivent essayer de promouvoir un mode de vie équilibré. Essayez de choisir les activités importantes, fixez-lui des objectifs dans certains domaines et aidez-le à bien gérer son temps afin d'atteindre ces objectifs.
  • Aidez votre enfant à se fixer des priorités et à gérer son temps. En tant que parents, vous ne devez pas décider à la place de l'athlète. L'athlète doit apprendre à prendre ses propres décisions et à assumer ses responsabilités.
  • Apportez à votre enfant votre soutien sur le plan émotionnel entre autres (social et logistique également), en insistant sur le fait que vous êtes heureux de contribuer à son engagement et à son évolution dans son sport.

Éducation

  • Discutez avec votre enfant de son éducation, ne parlez pas que de sport.
  • Aidez votre enfant à obtenir une bourse. De nombreuses possibilités de stages ou d'emplois ne trouvent pas preneurs car personne n'est au courant qu'elles existent. Prenez contact avec la Fédération ou le Comité National Olympique concernés pour savoir s'ils proposent des programmes de bourses.

Interaction avec l'entraîneur

  • Établissez une ligne de communication claire et respectueuse avec l'entraîneur.
  • Organisez régulièrement des réunions avec l'entraîneur et votre enfant afin de vous mettre d'accord sur les emplois du temps scolaires et sportifs.

Interactions avec les autres membres de l'entourage

Agents

  • S'il existe un cadre réglementaire, veuillez vous assurer que l'agent est un agent agréé. Les Fédérations Internationales et nationales pourront vous informer à cet égard.
  • N'autorisez jamais votre enfant à signer un contrat que vous ne comprenez pas, prenez conseil auprès d'un avocat indépendant.

Médias

  • Si vous avez besoin de conseils sur ce que vous devez dire ou avoir de la matière pour répondre à des questions d'actualité, les différents organismes qui régissent le sport de votre enfant peuvent vous aider. Prenez contact avec votre Comité National Olympique, lequel vous indiquera quelle est sa position (ou le Comité International Olympique) sur certaines questions. Avec cette information, vous pourrez ensuite développer votre propre position sur le sujet.

Conseils pratiques pour les parents - Athlète intermédiaire

L'athlète concourt au niveau national. Il entre au classement juniors et vit ainsi sa première expérience d'athlète professionnel.

Interaction avec l'athlète

  • Ayez bien conscience que le sport de compétition est complexe, en particulier si votre enfant n'a jamais concouru à ce niveau avant.
  • Apportez-lui votre soutien en rappelant que le sport n'est qu'un jeu et en soulignant ses valeurs pour l'apprentissage de la vie. La carrière d'un athlète d'élite est courte et vous devez encourager votre enfant à établir un plan de carrière.

Éducation

  • Pour les athlètes, la meilleure façon de se faire de l'expérience tout en poursuivant des études et en concourant est le bénévolat. Il existe plein de possibilités de bénévolat pour les athlètes: que ce soit dans l'administration sportive, dans un club local, à l'école, ou lorsqu'ils ne concourent pas. Encouragez votre enfant à intégrer ces activités dans son programme d'entraînement, cela lui permettra de se faire un peu d'expérience et d'acquérir de nouvelles connaissances.

Interaction avec l'entraîneur

  • En tant que parents, vous devez reconnaître que le savoir-faire et les connaissances de l'entraîneur font de lui une autorité dans le sport et qu'il doit être traité en conséquence.
  • En cas de problèmes avec l'entraîneur, n'hésitez pas à prendre contact avec la fédération pour que celle-ci joue le rôle de médiateur.

Interactions avec les autres membres de l'entourage

Sponsors

  • Prenez contact avec des sponsors potentiels. Essayez de trouver des sponsors qui correspondent au sport et à la personnalité de votre enfant.

Agents

  • Prenez le temps de choisir un agent avec votre enfant. C'est une décision clé qui aura une incidence sur sa carrière d'athlète. Assurez-vous de disposer de toutes les informations importantes, comme par exemple si l'agent choisi a bonne ou mauvaise presse dans le monde du sport. N'hésitez pas à demander des recommandations autour de vous.
  • Signez un contrat écrit avec l'agent. Et veillez au minimum à ce que le contrat stipule clairement les éléments suivants: la durée, la manière dont l'agent sera payé et par qui, le montant de la rémunération et de quelle manière le contrat peut être rompu.

Médias

  • Prenez le temps de choisir un agent avec votre enfant. C'est une décision clé qui aura une incidence sur sa carrière d'athlète. Assurez-vous de disposer de toutes les informations importantes, comme par exemple si l'agent choisi a bonne ou mauvaise presse dans le monde du sport. N'hésitez pas à demander des recommandations autour de vous.
  • Signez un contrat écrit avec l'agent. Et veillez au minimum à ce que le contrat stipule clairement les éléments suivants: la durée, la manière dont l'agent sera payé et par qui, le montant de la rémunération et de quelle manière le contrat peut être rompu.

Conseils pratiques pour les parents - Athlète avancé

L'athlète concourt au niveau international. Il se concentre sur les manifestations professionnelles et a plusieurs années d'expérience.

Interaction avec l'athlète

  • Veiller à ce que votre enfant respecte les principes de sportivité, de fair-play et d'éthique. L'athlète doit garder les pieds sur terre et les parents doivent éviter des expressions telles que "l'arbitre était mauvais".
  • Peu importe le niveau auquel se trouve votre enfant, vous devez toujours essayer de lui apprendre à ne pas vivre au-dessus de ses moyens et à tenir un budget mensuel.

Éducation

  • Privilégiez les écoles et les institutions favorables au sport.
  • Discutez avec d'autres parents d'athlètes pour savoir comment ils ont réussi à gérer le temps pour les cours à distance ou des stages de courte durée pour leurs enfants.

Interaction avec l'entraîneur

  • En tant que parents, vous devez reconnaître que le savoir-faire et les connaissances de l'entraîneur font de lui une autorité dans le sport et qu'il doit être traité en conséquence.

Interactions avec les autres membres de l'entourage

Sponsors

  • Les athlètes de haut niveau n'ont généralement aucun problème pour attirer les sponsors. Toutefois, ceux qui n'occupent pas la plus haute marche du podium peuvent aussi conclure des partenariats prospères et intéressants.
  • Pensez à vérifier auprès de vos fédérations nationales et Comités Nationaux Olympiques pour être informés des possibilités en termes de parrainage et des restrictions éventuelles.

Agents

  • Prenez le temps de choisir un agent avec votre enfant. C'est une décision clé qui aura une incidence sur sa carrière d'athlète. Assurez-vous de disposer de toutes les informations importantes, comme par exemple si l'agent choisi a bonne ou mauvaise presse dans le monde du sport. N'hésitez pas à demander des recommandations autour de vous.
  • Assurez-vous que l'agent ne soit pas en situation de conflit d'intérêts lorsqu'il prend les décisions. Est-il totalement indépendant des clubs ou autres associations par exemple ?

Médias

  • Si vous avez besoin de conseils sur ce que vous devez dire ou avoir de la matière pour répondre à des questions d'actualité, les différents organismes qui régissent le sport de votre enfant peuvent vous aider. Prenez contact avec votre Comité National Olympique, lequel vous indiquera quelle est sa position (ou le Comité International Olympique) sur certaines questions. Avec cette information, vous pourrez ensuite développer votre propre position sur le sujet.

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MANAGERS / AGENTS

Il existe un grand nombre d'agents et d'agences dans le monde du sport aujourd'hui, il n'est donc pas difficile de les trouver. Il est bien plus difficile en revanche d'en trouver un ou une compétent(e) et de confiance.

Dès que les athlètes rencontrent le succès, ils disposent de moins de temps pour gérer leur carrière car ils se consacrent à l'entraînement en vue de leurs performances sportives. Un agent doit donc endosser la responsabilité de nombreuses tâches administratives.

Parmi les activités journalières, conseiller les athlètes, faire du réseautage, échanger des informations sur les tendances actuelles, sur les règles et règlements avec d'autres professionnels du sport, partager les connaissances liées à la représentation d'un athlète.


Cliquez ci-après pour comprendre les principales différences entre les agents et les agences et découvrir le rôle que joue un conseiller personnel:

Agents, Agences, Conseiller personnel, Directives pour les agents, Cas d’étude

Définition

Un agent est engagé pour négocier des contrats de travail et autres pour un athlète. En retour, il reçoit un pourcentage des revenus de l'athlète. Les choix que vous faites avec votre agent peuvent avoir un impact significatif (soit négatif, soit positif) sur vos finances, votre temps, votre image et votre vie après le sport de compétition.

La négociation de contrats est l'une des responsabilités les plus importantes de l'agent et celui-ci doit agir dans l'intérêt de l'athlète. La vision d'un agent doit donc englober non seulement les plans à court terme de l'athlète, mais aussi ses plans à long terme.

Pour

  • Plus petit groupe d'athlètes (approche axée autour du client);
  • Besoins personnalisés de l'athlète;
  • Interaction plus étroite;
  • Moins de situations de conflits d'intérêts;
  • Succès de l'athlète intimement lié aux résultats l'agent; et
  • Grande flexibilité.

Contre

  • Expérience limitée;
  • Relation personnelle et professionnelle;
  • "Tous vos œufs dans le même panier";
  • Ensemble limité de compétences de gestion et de développement;
  • Réseau limité au sein du secteur. Même en travaillant avec un agent, l'athlète devrait toujours coopérer avec d'autres personnes pour gérer sa carrière; et
  • Manque de transparence.

Définition

Elles sont similaires aux agents, mais fonctionnent comme des entités uniques constituées d'un réseau d'agents et d'autres spécialistes afin d'offrir un avantage compétitif car elles disposent de plusieurs ressources à leur disposition.

Les agences agissent à 100 % dans l'intérêt de l'athlète et sont très au fait de toutes les possibilités de contrats extra-sportifs proposés aux athlètes.

Pour

  • Entité établie;
  • Grande visibilité et excellente réputation à travers une entreprise;
  • Vaste réseau;
  • Ensemble varié de compétences à disposition;
  • Crédibilité; et
  • Transparence.

Contre

  • L'athlète n'est peut-être pas la principale priorité;
  • Des conflits d'intérêts peuvent surgir en raison du nombre d'athlètes avec lesquels l'agence travaille.

Définition

Le rôle du conseiller personnel est un peu différent de celui d'un agent ou d'une agence.

Généralement, les conseillers personnels sont des membres de la famille de l'athlète ou des amis de confiance possédant une solide expérience de la gestion sportive. Il se peut qu'ils n'aient pas signé de contrat écrit avec l'athlète.

Les conseillers personnels connaissent bien l'athlète et entretiennent une relation privilégiée avec lui. Ils font le lien entre l'athlète, les agents, les agences et le monde du sport.

Ils sont les premières sources d'information pour l'athlète et jouent un rôle fondamental pour le conseiller dans sa carrière sportive.

Les principales tâches d'un conseiller personnel sont les suivantes:

  • Aider l'athlète à choisir entre un agent ou une agence;
  • Donner des conseils financiers à l'athlète;
  • Guider l'athlète dans sa transition vers sa deuxième carrière professionnelle;
  • Veiller à la transparence au sein de l'entourage de l'athlète; et
  • Veiller à régulièrement rendre des comptes.

Principales compétences d'un conseiller personnel (en comparaison à un agent ou une agence):

  • Connaissances générales du sport et du monde du sport / bonnes connaissances commerciales / compétences pour les questions liées au sport;
  • Capacité à passer en revue les contrats / le contenu juridique et l'expérience;
  • Capacité à négocier dans l'intérêt de l'athlète;
  • Compétences analytiques (gestion des risques);
  • Expérience au sein du monde du sport / personne expérimentée dotée d'une formation spécifique;
  • Personne de confiance;
  • Personnalité équilibrée;
  • Engagement total / grande responsabilité;
  • Professionnalisme et humanité;
  • Bonne gestion du temps et résistance au stress;
  • Possède de bonnes connections au sein du monde sportif.

Introduction

Le grand nombre d’agents dans le monde du sport et leur rôle croissant au sein de l’entourage des athlètes a mené la Commission de l’entourage du CIO a produire une série de directives pour les agents afin de donner un cadre et offrir certains standards à cette activité.

Ces directives ont été unanimement approuvées par la Commission et des représentants d’agences de sport internationales en août 2013.


Cliquez ci-après pour accéder au document et le télécharger:

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Introduction

Cette section est consacrée à différentes études de cas qui décrivent la relation entre les athlètes et leurs agents. Ces études vous donneront des informations concrètes sur le travail que les agents ou agences effectuent pour leurs athlètes et vous montreront les divers aspects de ce type de relation, en particulier les bienfaits pour l’athlète.

Elles ont été élaborées en collaboration étroite avec des athlètes et leur agent/agence, et reposent sur des situations réelles.


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ENTRAÎNEURS

L'entourage d'un athlète est un système complexe au cœur duquel se trouve l'athlète lui-même. L'entraîneur joue un rôle déterminant dans ce système. La qualité de la relation qu'il entretient avec l'athlète dont il s'occupe a une influence décisive sur le degré de satisfaction de l'athlète, sa motivation et ses résultats. Étant donné la place essentielle qu'occupe un entraîneur dans la carrière d'un athlète, être entraîneur revient à enseigner, conseiller, innover, guider, tout en protégeant la santé de l'athlète et en préservant son intégrité.

Cliquez sur « plus » pour découvrir des vidéos, des activités organisées par le CIO et des informations sur les coachs et leur environnement.

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ÉCOLES / UNIVERSITÉS

Mener de front études et carrière sportive de haut niveau peut être une véritable gageure. Pour un athlète, choisir un établissement d'enseignement qui saura comprendre ses besoins peut donc faire toute la différence et lui permettre de concilier études et entraînement.

Cliquez sur "plus" pour découvrir les principaux aspects à prendre en compte pour choisir l'établissement d'enseignement qui vous convient le mieux.

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DÉCHARGE

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